香港規劃表格在日期、表格及證據分散時，容易變得混亂。Caira 可協助整理紀錄。可查詢香港法例、草擬信件或表格，並上載檔案以供審閱。
30 秒開始對話
先讀官方流程，再填空格；表格出錯，多因證據欠缺。
涉 HKD 1,000 萬時，日期、簽署及附件都值得再核對。
保留已遞交表格副本，連同每份支持文件。
用 Caira 起草清單，在提交前找出缺漏資料。
香港規劃申請，不只是載有項目描述的表格。城市規劃委員會的申請頁面及表格頁面，才是核對正確申請類別、表格、圖則、支持陳述及提交途徑的正式起點。申請人常出現問題，因為他們把規劃許可當成一般裝修、租賃、商業牌照或樓宇管制問題。
規劃文件要清楚顯示擬議內容、位置、所用表格的理據，以及支持它的文件。
本指南屬工作流程及文件清單。它不代表申請必定獲批、用途必定合法，也不代表規劃許可可取代樓宇、土地、租約、消防安全、牌照、業主立案法團或業主同意要求。
錯誤 1：未識別法定途徑前先選表格
先看城市規劃委員會官方頁面，再問自己要提交哪類申請。很多人會搜尋「規劃申請」或「第16條申請」，卻未確認其事實是否真的符合該途徑。先寫一段簡短項目備註：地點地址、地段或處所資料、現有用途、擬議用途、如有的工程、申請人身份、業主或租客狀態、圖則背景，以及如有的時限壓力。
常見術語包括：城市規劃委員會、Town Planning Board、規劃申請、申請表、支持文件、第16條申請、地盤圖、支持陳述、業主同意。
錯誤 2：地點與圖則識別不足
委員會及秘書處需要理解有關土地或處所。請收集地址、地段號碼（如適用）、樓層或單位資料、平面圖、地盤圖、如已知的分區圖參考、照片、租約或業權文件（如適用），以及周邊地區的簡單描述。若申請涉及建築物其中一部分，不要只描述整幢建築。若建議影響出入口、泊車、裝卸、排水、噪音、營運時間或行人流動，便要準備能顯示這些要點的事實和圖則。
規劃申請若圖則含糊，便可能延誤。請清楚標示圖則、日期、比例、北向、現有用途、擬議用途及受影響範圍。若需要正式圖則，就不要只倚賴地產宣傳冊。
錯誤 3：忽略業權、同意及申請人權限
申請人應清楚自己是業主、租客、獲授權代理、顧問、公司代表，還是其他有關人士。按現行表格及指引，如有要求，請保留業主同意或通知文件。若申請人是公司，請使用正確法定名稱及獲授權簽署人資料。若顧問代業主或租客提交，請保留委聘信及授權證明。
不要假設業主在 WhatsApp 上的非正式批准，已涵蓋所有規劃、租約、建築及牌照問題。規劃同意與私人授權是兩回事。
錯誤 4：提交結論，而非支持陳述
支持陳述應讓官方審閱者及公眾讀者都能跟得上。內容要涵蓋現況、擬議用途或發展、規劃背景、營運細節、如有關的運輸或環境因素、如有建議的緩解措施，以及申請人為何認為應予考慮。除非你有文件支持，否則不要提出「沒有影響」或「所有人都支持」這類沒有根據的說法。
若是小型商業用途，請加入營業時間、預計訪客、貨物送遞、招牌、廢物、噪音及管理措施（如這些事實重要）。若是土地或地盤變更，只在合適而且最新時才加入圖則及技術報告。
錯誤 5：忘記刊憲、意見及跟進
視乎個案，規劃申請可能涉及公開查閱、意見、補充資料、會議、附帶條件、拒絕、批准或覆核程序。請保存每次提交、收悉確認、參考編號、公開通知、意見、補充資料要求、會議通知、決定信及條件。若鄰居或業主提出意見，應透過正式途徑回應，不要私下爭辯。
不要只因為已提交申請，就開始工程或更改用途。先查看決定，以及任何分開的批准要求。
顧問或業主文件要求
英文：本人正準備就[地點/地址]向城市規劃委員會提交規劃申請。請提供最新地盤圖、平面圖、業權或授權文件、相片、現有及擬議用途說明、營運資料，以及過往規劃往來文件。如有任何未確定資料，請在提交申請表前列明。
Traditional Chinese: 本人正準備就[地點/地址]向城市規劃委員會提交規劃申請。請提供最新位置圖、平面圖、業權或授權文件、相片、現有及擬議用途說明、營運資料，以及過往規劃往來文件。如有任何未確定資料，請在提交申請表前列明。
Unwildered 的用途
上載草稿表格、圖則、地盤相片、租約或授權文件、支持陳述、業主訊息及 TPB 往來文件。Unwildered 可協助整理文件清單，標示不一致的地點資料，並在你使用官方城市規劃委員會流程前，將粗略項目描述整理成更清晰的規劃申請清單。
本文只供一般資訊參考，不構成法律、財務、醫療或稅務意見。
