香港規劃表格若日期、表格及證據分散各處，便容易變得混亂。Caira 可協助你整理紀錄。你可查詢香港法律、草擬信件或表格，並上載文件供審閱。
30 秒內開始對話
填寫前先閱讀官方程序；表格錯誤往往源於證據不足。
若涉及 1,000 萬港元，日期、簽署及附件都值得再核對一次。
請保留已提交表格及每份支持文件的副本。
可用 Caira 草擬清單，並在遞交前找出缺漏資料。
香港規劃申請不只是填一份載有項目描述的表格。城市規劃委員會的申請頁面及表格頁面，是核對正確申請類型、表格、圖則、支持陳述及提交途徑的官方起點。申請人常見問題，是把規劃許可當作一般裝修、租約、商業牌照或建築管制問題處理。
規劃文件夾需要清楚顯示擬議內容、位置、所用表格的原因，以及支持該申請的文件。
本指南是一份流程及文件清單。它不會說明申請一定獲批、某項用途屬合法，或規劃許可可取代建築、土地、租約、消防、牌照、業主立案法團或業主同意要求。
錯誤 1：未先確認法定途徑便選擇表格
先從城市規劃委員會官方頁面開始，並確認你正在提出哪一類申請。很多使用者會搜尋「規劃申請」或 s.16 application，但未確認其事實是否真的符合該途徑。先寫一份簡短項目備忘：地盤地址、地段或處所資料、現有用途、擬議用途、如有工程、申請人角色、業主或租客身份、規劃背景，以及如有的限期壓力。
常用詞包括：城市規劃委員會、Town Planning Board、規劃申請、申請表、支持文件、s.16 application、site plan、supporting statement 及 owner consent。
錯誤 2：地點及圖則識別不足
委員會及秘書處需要理解土地或處所。請收集地址、地段號碼（如適用）、樓層或單位資料、平面圖、地盤圖、如已知的分區圖參考、相片、租約或業權文件（如適用），以及周邊環境的簡單描述。如申請涉及建築物的一部分，不要只描述整幢建築物。如建議會影響出入口、泊車、上落貨、排水、噪音、營運時間或行人流動，請準備可顯示這些重點的事實及圖則。
含糊的圖則可令規劃申請延誤。請清楚標示圖則、日期、比例、北向、現有用途、擬議用途及受影響範圍。若需要正式圖則，不要只依賴地產宣傳單張。
錯誤 3：忽略業權、同意及申請人權限
申請人應清楚自己是業主、租客、獲授權代理、顧問、公司代表，還是其他有關人士。按現行表格及指引要求，保留業主同意或通知文件。如申請人是公司，請使用正確法定名稱及獲授權簽署人資料。如由顧問代業主或租客提交，請保留委聘信及授權證明。
不要以為業主在 WhatsApp 的非正式批准已涵蓋所有規劃、租約、建築及牌照問題。規劃同意與私人授權是兩回事。
錯誤 4：提交結論而非支持陳述
支持陳述應以官方審閱者及公眾讀者都能理解的方式解釋建議。內容應涵蓋現況、擬議用途或發展、規劃背景、營運細節、如適用的交通或環境因素、擬議緩解措施，以及申請人認為該建議應獲考慮的原因。避免沒有證據支持的說法，例如「沒有影響」或「所有人都支持」，除非你有文件證明。
如屬小型商業用途，應包括營業時間、預計訪客、貨物送遞、招牌、廢物、噪音及管理措施（如這些事實屬重要）。如涉及土地或地盤改動，則只在適當及最新情況下加入圖則及技術報告。
錯誤 5：忘記刊登、公眾意見及後續跟進
視乎個案，規劃申請可能涉及公開查閱、公眾意見、補充資料、會議、附帶條件、拒絕、批准或覆核步驟。請保存每次提交、確認、參考編號、公開通知、意見、補充資料要求、會議通知、決定信及條件。如鄰居或業主提出意見，應透過官方途徑回應，而非私下爭論。
不要只因已提交申請便開始工程或更改用途。請先查核決定及任何獨立批准要求。
顧問或業主文件要求
English: I am preparing a Town Planning Board application for [site/address]. Please send the latest site plan, layout plan, ownership or authority documents, photographs, current and proposed use description, operation details, and any prior planning correspondence. Please identify any facts that are uncertain before the form is submitted.
Traditional Chinese: 本人正準備就[地點/地址]向城市規劃委員會提交規劃申請。請提供最新位置圖、平面圖、業權或授權文件、相片、現有及擬議用途說明、營運資料，以及過往規劃往來文件。如有任何未確定資料，請在提交申請表前列明。
Unwildered 的作用
上載草擬表格、圖則、地盤相片、租約或授權文件、支持陳述、業主訊息及 TPB 往來文件。Unwildered 可協助整理文件清單、標示不一致的地點資料，並在你使用官方城市規劃委員會流程前，將粗略項目描述整理成更清晰的規劃申請清單。
本文僅供一般資訊參考，不構成法律、財務、醫療或稅務意見。
