在香港規管租賃的分間單位中，
第一步通常是整理清楚文件。
Caira 可協助你從上載檔案整理。
可查詢香港法例、草擬信件或表格，
亦可上載文件供審閱。
30 秒內開始對話
把合約、按金證明、清單、相片、訊息及付款記錄放在一起。
如涉及 1,000 萬港元的租金、維修，或有失去按金風險，
少量缺失證據都可能很重要。將協議所寫與實際發生的事分開。
用 Caira 擬定適合業主、租客或審裁處的文件清單。
香港分間單位規管租賃表格，容易與一般租約信件、按金要求信，
或小額錢債文件混淆。
它們屬於差餉物業估價署的一套特定框架。
該框架適用於《業主與租客（綜合）條例》第 IVA 部下的分間單位規管租賃。
填表前，先確認住屋、各方及租賃是否真的符合該框架。
本指南所依據的官方資料，來自 RVD 規管租賃資料、RVD 第 IVA 部服務資料，
以及 e-Legislation 上的第 7 章。
本指南適用對象
本指南適用於在香港處理分間單位租賃的租客、業主、社工及協助者。
當租客不清楚哪份表格適用，租期是首期還是次期，
如何記錄租金及水電費，或在查詢／投訴前該保留甚麼證據時，特別有用。
本指南不適用於所有私人單位、服務式住宅、酒店、床位或商業處所。
先確認樓宇類型
先用白話描述物業：地址、樓宇名稱、樓層、單位、房間或間隔、共用設施、
廚房或洗手間安排、業主或經營者名稱、租金、按金及入住日期。
分間單位個案往往取決於非正式協議中缺少的事實。
請拍下入口、房間、電錶、共用設施、租單，以及任何住戶守則。
如該單位不屬規管租賃類別，其他租務或審裁處途徑可能更合適。
常用繁體中文標籤包括：劏房、分間單位、規管租賃、出租人、承租人、
租金、水電費，以及差餉物業估價署。
識別正確表格或通知
不要先填你找到的第一份 PDF 或樣本表格。
請查看最新 RVD 頁面，確認表格名稱，以及它是用於新租賃、次期租賃、
租金資料、通知、查詢、投訴，還是業主／租客責任。
例如在規管租賃情境中可提到 AR1 或 AR2，但真正要問的是：
我在申報或記錄甚麼事件？又應由哪一方填寫？
對應各方與地址
許多表格問題都源於找錯人。
業主可能是業主、主要租客、經營者、公司，或由代理人處理的人。
租客可能是一人、一個家庭，或多名住戶。
請使用租約、租單、付款記錄及訊息上顯示的名稱。
如出現不同名稱，請記下誰收租、誰簽署協議，以及誰控制維修或水電。
地址方面，請寫清楚能把房間與整個單位區分開的每個細節。
清楚記錄租金、按金及水電費
把月租、按金、管理費、水費、電費、上網、清潔、冷氣及其他付款分開記錄。
如水電費按錶計算，請在可行時拍下錶數和帳單。
如業主收取定額，請準確寫下原話及時間。
避免只寫每月總付款，而不說明包括甚麼。
這很重要，因為規管租賃爭議常涉及租金變動、水電費超收，或書面條款不清。
每張收據或轉帳記錄，請與所屬月份放在一起。
如以現金交租，請寫下收款人、地點，以及有沒有被拒發收據。
細節雖小，但在表格要求日期、金額及當事人身份時，可能十分重要。
索取缺失資料
如業主或經營者拒絕提供資料，可用簡短書面要求：
您好，[業主/負責人姓名]：本人租住位於[地址及房間]的分間單位。為核對規管租賃資料及相關表格，請提供／確認出租人姓名、租期、租金、按金、水電費計算方法、收款人資料及已簽署租賃文件副本。謝謝。[姓名]
常見錯誤
不要把普通的按金退還信，當成 RVD 規管租賃表格。
不要漏寫房間識別資料。
不要只寫業主的暱稱。
不要將租金和水電費合併成一個無解釋的數字。
不要只靠口頭抄錄的電錶讀數。
不要以為沒有收據、相片、訊息和租賃時間線，投訴就能裁定。
Unwildered 的作用
上載租約、RVD 表格草稿、租單、水電費帳單、電錶相片、WhatsApp 訊息，以及房間相片。
Unwildered 可協助你在使用官方 RVD 頁面前，
整理成表格清單及缺失證據清單。
檢查官方背景
香港透過差餉物業估價署提供有用的官方市場背景，但租務爭議仍取決於文件。
請用 RVD 資料分開普通租賃、蓋印問題、規管分間單位事宜及小額錢債證據。
資料來源
差餉物業估價署：租務事宜
香港 e-Legislation：業主與租客資料
差餉物業估價署：分間單位規管租賃
本文僅供一般資訊，不構成法律、財務、醫療或稅務意見。
