就 hong kong regulated tenancy subdivided 而言，最有效的第一步通常是先整理清晰檔案。Caira 可協助你根據上載內容建立檔案。可查詢香港法律、草擬信函或表格，並上載檔案供審閱。
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將合約、按金證明、清單、相片、訊息及付款紀錄一併保存。
涉及 1,000 萬港元租金、維修或失去按金風險時，少量缺失證據都可能很重要。
分清協議所寫與實際發生的事情。
用 Caira 擬備可供業主、租客或審裁處使用的文件清單。
香港分間單位的規管租賃表格，很容易與一般租約信件、按金要求或小額錢債審裁處文件混淆。它們屬於差餉物業估價署就《業主與租客（綜合）條例》第 IVA 部下分間單位規管租賃所設的特定框架。在填表前，先確認該住宅、各方及租賃是否真的符合該框架。
此指南的官方來源包括差餉物業估價署的規管租賃資料、差餉物業估價署第 IVA 部服務資訊，以及 e-Legislation 上的第 7 章。
適用對象
此指南適用於在香港處理分間單位租賃的租客、業主、社工及協助人士。當租客不確定哪份表格適用、租賃屬首個租期還是第二個租期、如何記錄租金及水電費，或在查詢或投訴前應保留哪些證據時，尤其有用。它並非適用於所有私人住宅、服務式住宅、酒店、床位或商業處所的一般指南。
先確認房屋類型
先用平實語言描述處所：地址、樓宇名稱、樓層、單位、房間或隔間、共用設施、廚房或洗手間安排、業主或營運者名稱、租金、按金及入住日期。分間單位個案往往取決於非正式協議中缺失的事實。請拍攝入口、房間、電錶、共用設施、租金收據及任何住戶守則的相片。如該單位不屬於規管租賃類別，其他租賃或審裁處途徑可能更合適。
常用繁體中文標籤包括：劏房、分間單位、規管租賃、出租人、承租人、租金、水電費及差餉物業估價署。
先找出正確表格或通知
不要填寫你找到的第一份 PDF 或範本。請查看差餉物業估價署現行頁面，確認表格名稱，以及它是用於新租賃、第二個租期租賃、租金資料、通知、查詢、投訴，還是業主／租客責任。規管租賃情境中可能會提到 AR1 或 AR2 等表格，但真正有用的問題始終是：我正在申報或記錄甚麼事件，而哪一方必須填寫？
核對當事人及地址
很多表格問題都源於填錯人。業主可能是業權人、主租客、營運者、公司，或透過代理行事的人。租客可能是一人、一個家庭，或多名住戶。請使用租約、租金收據、付款紀錄及訊息上顯示的姓名。如出現不同姓名，請備註說明由誰收租、由誰簽署協議，以及由誰控制維修或水電。至於地址，請寫明足以區分該房間與整個單位的每一項細節。
清楚記錄租金、按金及水電費
將每月租金、按金、管理費、水費、電費、網費、清潔費、冷氣費及任何其他付款分開記錄。如水電按錶收費，請拍攝錶讀數及賬單（如有）。如業主收取固定金額，請準確寫下所說內容及時間。避免只寫總月費而不解釋包括甚麼。這很重要，因為規管租賃爭議往往涉及租金變動、水電費超收疑慮或書面條款不清。
每張收據或轉賬紀錄應與其所屬月份放在一起。如以現金支付租金，請記下收款人、地點，以及是否被拒絕開收據。當表格要求日期、金額及當事人身份時，細節往往會變得重要。
要求補充資料
如業主或營運者不提供資料，可用簡短書面要求：
您好，[業主/負責人姓名]：本人租住位於[地址及房間]的分間單位。為核對規管租賃資料及相關表格，請提供/確認出租人姓名、租期、租金、按金、水電費計算方法、收款人資料及已簽署租賃文件副本。謝謝。[姓名]
常見錯誤
不要把一般按金退還信當作差餉物業估價署規管租賃表格。不要漏寫房間識別資料。不要只寫業主暱稱。不要把租金與水電費合併成一個沒有解釋的數字。不要只依賴口頭抄錶數字。不要以為沒有收據、相片、訊息及租賃時間線，投訴就可以被決定。
Unwildered 的作用
上載租約、差餉物業估價署表格草稿、租金收據、水電賬單、電錶相片、WhatsApp 訊息及房間相片。Unwildered 可協助你把檔案整理成表格清單及缺失證據清單，然後再使用官方差餉物業估價署頁面。
可查核的官方背景
香港透過差餉物業估價署提供有用的官方市場背景，但租賃爭議仍然取決於文件。可利用差餉物業估價署資料，區分一般租賃、印花稅問題、規管分間單位事宜及小額錢債證據。
來源
差餉物業估價署：租務事宜
香港 e-Legislation：《業主與租客》資料
差餉物業估價署：分間單位規管租賃
本文僅供一般資訊參考，不構成法律、財務、醫療或稅務意見。
