在你傳出下一則關於香港 RVD 租賃表格的訊息前，先讓 Caira 檢視文件，找出缺漏資料。你可查詢香港法例、草擬信件或表格，並上載檔案供審閱。
30 秒內開始對話
把合約、按金證明、清單、相片、訊息和付款紀錄放在一起。
涉及 1,000 萬港元租金、維修，或有可能失去按金時，少量缺失證據都可能很重要。
把協議所寫，與實際發生的事分開。
用 Caira 草擬一份可供業主、租客或審裁處使用的文件清單。
差餉物業估價署是查詢香港租賃表格的其中一個重要官方來源，但租客和業主往往會混淆性質截然不同的流程。表格 CR109、買賣及出租工具套件資料，以及分間單位的規管租賃表格，並非都處理同一件事。有些人是想簽妥住宅租賃通知。另一些人是在查核分間單位租賃是否屬規管租賃。也有人其實只是想取回按金，卻完全去錯頁面。
本指南可助你選對 RVD 表格類別，並避免文件出錯。它不能取代現行 RVD 指引，也不能自行裁定按金、印花稅、管有權或租金爭議。
錯誤 1：把每份租賃表格都當成 CR109
表格 CR109 通常與住宅物業的新租出或重訂協議通知書有關。這不代表每個租客問題都是 CR109 問題。填表前，先確定目的：通知新租出或重訂、理解買賣及出租資料、查核分間單位的規管租賃，或處理其他爭議。可放進資料夾的繁中標籤包括：差餉物業估價署、表格 CR109、新租出或重訂協議通知書、規管租賃、分間單位、業主、租客和租約。
錯誤 2：分間單位用錯表格
分間單位租賃有其專屬的規管租賃框架和表格參考。如果單位屬分間單位，不要以為一般住宅租賃表格可解答所有問題。請仔細查看 RVD 的規管租賃頁面，以及表格或通知名稱。保留書面租賃詳情、租金紀錄、公用服務賬單、單位相片、與業主或營運者的訊息，以及任何關於水電費的要求。這些事實，往往比日常對話中用的標籤更重要。
錯誤 3：以為 RVD 表格可修正租約
RVD 申報或通知，不會自動令每條租約條款都公平、追回按金、為租約加蓋印花，或證明維修已妥善處理。應把 RVD 表格視為官方租務行政文件。另備一份爭議檔案，記錄租金付款、按金、入住狀況、維修要求、交還鑰匙、公用費用計算和通訊。如果你的真正問題是按金被扣起，你可能還要考慮催收信或其他爭議途徑，而不只是 RVD 表格。
錯誤 4：名稱、日期和物業地址不一致
許多表格問題都源於基本資料不一致。請比對租約、任何已蓋印副本、RVD 表格、租金收據、身份文件、業主往來信件和物業地址。核對生效日期、屆滿日期、租金金額、按金金額、各方身分、物業描述，以及協議是新訂、續期、延長、轉讓，還是修訂。若業主是公司，名稱必須與文件所示完全一致。若由代理人簽署，則要保留其授權證明。
錯誤 5：未保留提交證明
如表格是透過網上、郵遞、親身或現行 RVD 指引許可的其他途徑提交，請保留提交收據、參考編號、時間戳、已填妥表格副本、附件，以及任何回覆。若業主聲稱已提交，請索取有日期的證明。日後若就表格是否已遞交、何時遞交，或內容為何有爭議，口頭保證很難派上用場。
向業主請求配合
租客可這樣寫：
親愛的[姓名]：本人正在整理[地址]的租賃文件。請確認本租約是否已提交任何差餉物業估價署租賃表格，包括 CR109 或（如適用）任何規管租賃表格。如已提交，請提供副本或參考編號；如尚未提交，請確認你所指、現時適用的官方表格或步驟。
Traditional Chinese version: 就[地址]的租賃文件，請確認是否已就本租約提交任何差餉物業估價署租賃表格，包括表格CR109或適用於規管租賃的表格。如已提交，請提供副本或參考編號；如未提交，請確認你認為現時適用的官方表格或步驟。
求助前先製作表格地圖
在聯絡 RVD、業主或顧問前，先寫一頁表格地圖。列出物業地址、租約日期、租金、按金、各方、單位是否分間、你找到的是哪份表格、已提交的是哪份表格，以及你需要甚麼結果。這張小地圖可令對話聚焦，並減少按金投訴、CR109 問題和規管租賃問題混在一起。
Unwildered 的用途
上載租約、任何已蓋印副本、RVD 表格、業主訊息、租金紀錄、公用費用賬單、分間單位相片和提交收據。Unwildered 可協助辨認文件指向哪一類表格，找出日期或各方名稱不一致之處，並區分 RVD 行政事宜與按金或維修爭議。
要查核的官方背景
香港可透過差餉物業估價署取得有用的官方市場背景，但租賃爭議仍取決於文件。請利用 RVD 資料區分一般租賃、加蓋印花問題、分間單位規管事宜，以及小額錢債證據。
資料來源
差餉物業估價署：租務事宜
香港電子法例：業主與租客資料
司法機構：小額錢債審裁處
本文只提供一般資訊，不構成法律、財務、醫療或稅務建議。
