如果你手上有香港遺產清單誓章，先將通知、協議、命令或往來文件上載至 Caira。可查詢香港法律、草擬信件或表格，並上載文件供審閱。
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先收集遺囑、死亡證明、資產清單、債務、家族樹及執行人往來文件。
若遺產資產達 HKD 10 million，缺少銀行、公司或海外紀錄可能延誤分配。
在提出指控前，先以書面要求提供狀況及帳目。
使用 Caira 草擬向受益人、執行人或資產持有人索取文件的要求。
當死者在內地持有物業、海外證券戶口、外國銀行關係、離岸公司股份，或繼承人居於香港以外地區時，香港遺產申請會變得更為複雜。遺產承辦處程序仍然需要一份清晰的本地文件。申請人必須整理遺產擁有甚麼、正在尋求甚麼授權，以及哪些事實可以由文件支持。外國法律問題可以稍後處理；清單及誓章工作則必須從一開始就有紀律。
官方起點包括香港司法機構的遺產承辦指引、遺產承辦處指定表格指引，以及《第10章〈遺囑認證及遺產管理條例〉》。法律參考系統可用來搜尋遺產爭議的例子，但判決只屬實務參考，不能取代現行遺產承辦處要求、表格措辭，或針對個別遺產的意見。
界定香港申請問題
先將情況分為三類。第一類是香港資產，例如銀行戶口、證券、應付予遺產的保險賠款、保險箱內物品，或香港公司股份。第二類是香港以外資產，例如內地不動產、海外銀行戶口、海外投資組合及外國退休金。第三類是香港以外人士，包括執行人、遺產管理人、受益人、證人，或其同意或證據可能相關的親屬。
每一類都需要不同的證據。香港銀行戶口可能需要死亡日期結餘確認。海外證券戶口可能需要月結單，以及經認證或公證的文件鏈。海外繼承人可能需要身份、地址、翻譯及通訊紀錄。不要把這些全部簡化成一句「有海外資產」的備註。
準備資產清單
在草擬或核對誓章前，先建立資產清單表。欄目可包括資產描述、所在地、機構、戶口或登記號碼、擁有人姓名、估計價值、估值日期、貨幣、文件來源及不確定性。若資產尚未核實，請標示為家屬提供資料或待機構確認。
香港銀行戶口：戶口確認、存摺、月結單、定期存款紀錄及銀行往來文件。
證券：經紀月結單、股票證書、上市股份持倉、公司行動通知及股息紀錄。
公司權益：登記冊、商業登記文件、章程、股東協議，以及董事或公司秘書聯絡資料。
內地或海外物業：業權證明、按揭紀錄、稅單、租金報表、估值及當地顧問資料。
繼承人資料：姓名、親屬關係證明、地址、身份文件、翻譯及通訊紀錄。
清單不應假裝已回答外國繼承法問題。它應向香港顧問及遺產承辦處顯示哪些事項已知，哪些仍需證明。若某項資產可能需要另行申請外國授予、重新蓋印、 нотари化或本地轉讓程序，應將其註明為下一步，而不是當作已完成。
誓章與證據紀律
誓章會建立正式證據紀錄。在簽署任何文件前，應將誓章事實與遺囑、死亡證、結婚或出生文件、身份紀錄及資產確認逐一對照。英文及中文文件上的姓名應一致，包括別名、曾用名及不同拼寫。若姓名有差異，應收集可解釋差異的文件。
對於跨境遺產，翻譯往往不只是方便。應將原件、譯本，以及認證或翻譯員資料一併保存。若文件在海外簽發，應查明在依賴該文件前是否需要公證、海牙認證、領事認證或其他手續。答案可能視乎文件及司法管轄區而定。
同時亦要記錄誰有權索取資料。銀行在授予書發出前可能不會與家屬交談。海外機構在放款前可能要求其自有表格。應記錄查詢日期、聯絡對象及所獲回覆，讓遺產文件顯示實際努力，而非僅憑含糊延誤或記憶。
繁體中文資產核對清單
此清單可發給協助提供資產資料的親屬：
資產名稱: 銀行戶口, 股票, 物業, 公司股份, 保單或其他財產。
所在地: 香港, 內地, 海外國家或地區。
文件: 月結單, 業權證明, 公司登記, 估值, 稅單, 合約。
姓名核對: 英文名, 中文名, 別名, 舊名, 身份證或護照號碼。
價值資料: 日期, 貨幣, 估值來源, 是否只是初步資料。
下一步: 香港遺產文件, 翻譯, 認證, 海外律師或機構表格。
回應資料缺口
如遺產承辦處查詢或顧問問題揭示資料缺口，應盡量以文件回應。例如，若問題是海外戶口價值，應取得死亡日期結單，或解釋為何尚未可得。若問題是海外受益人，應提供身份及親屬關係文件，而非家族敘述。
跨境遺產文件不保證海外資產可迅速收取，但可令香港申請保持一致。能夠區分香港申請事實、海外資產證據及未解決的外國法律步驟的申請人，遠較等待所有海外問題解決後才整理遺產清單的人更容易協助。
來源
遺產承辦處
司法機構
香港電子法例
本文僅供一般資訊參考，不構成法律、財務、醫療或稅務意見。
