香港未蓋印租約在日期、表格及證據分散時，往往會變得棘手。Caira 可助你整理紀錄。你可查詢香港法律、草擬信件或表格，並上載檔案作快速審閱。
30 秒開始對話
把租約、按金證明、清單、相片、訊息及付款紀錄集中存放。
涉及 HKD 10 million 的租金、維修或失去按金風險時，即使只是少量缺失證據，也可能很重要。
把協議所寫與實際發生的事情分開處理。
用 Caira 擬備可供業主、租客或審裁處使用的文件清單。
香港未蓋印租約可能令按金爭議更為尷尬，但不應因此放棄你的文件軌跡。先分清兩個關鍵問題。第一，官方印花稅資料對蓋印、逾期蓋印，以及未蓋印文件的使用有何說明？第二，還有甚麼其他證據可證明租約、按金、交吉、交匙及爭議扣款？除非最新官方資料及法律審閱清楚支持該精確結論，否則不要寫成租約或你的按金申索自動無效。
適用對象
本指南適用於已簽署租約、房間協議或書面租賃條款，但沒有蓋印證明或蓋印紀錄的租客。若業主或代理以未蓋印租約作為藉口，迴避就按金作實質討論，本指南亦同樣有用。這類問題通常在交吉後浮現——業主嘗試就清潔、損壞、水電、租金或提早終止扣起款項。
先找出蓋印軌跡
找出已簽署租約、任何蓋印證明、電子蓋印收據、代理發票、付款要求，以及有關蓋印的 WhatsApp 或電郵訊息。如由代理處理文件，向對方索取紀錄。業主是否承諾負責蓋印？保留該訊息。如你曾以現金或轉帳支付蓋印費，請保留收據或銀行參考編號。
把租約證據分開保存
蓋印並非證明租約存在的唯一證據。另開第二個資料夾，存放反映租賃關係本身的資料：租金轉帳、按金付款、鑰匙或門卡訊息、入住相片、水電安排、清單、管理處紀錄及交吉往來。如業主其後聲稱該協議不可依賴，這些文件可協助顧問、審裁處或法院了解實際情況。
可向業主或代理查詢甚麼
措辭要專業。你不是要在一則訊息內解決法律爭議，只是想取得缺失紀錄，並保留按金問題。
Subject: Stamp record and deposit for [address]
Dear [name], I am organising the tenancy records for [address]. Please provide the stamp certificate, e-stamping reference, or receipt for the tenancy agreement dated [date]. I also request return of the rental deposit of HK$[amount], less only any deductions supported by the tenancy terms, inspection records, invoices, receipts, or utility calculations. Please send any proposed deduction breakdown by [date].
Traditional Chinese version if useful: 你好，[業主/代理姓名]：我正在整理[地址]的租約文件。請提供[日期]租約的打厘印證明、電子加蓋編號或收據。我亦要求退還按金 HK$[金額]；如有任何扣款，請提供相關租約條款、驗樓紀錄、發票、收據或水電計算。請於[日期]前回覆。謝謝。
未蓋印文件如何影響你的準備
請查閱此議題的官方資料，包括稅務局及 GovHK 有關印花稅，以及未蓋印文件的狀況或用途。撰寫申索或信件前，先參考該等頁面。實務上應保持審慎：可寫成協議看來未蓋印，或找不到蓋印紀錄，然後附上周邊證據。避免作出過度概括的說法，例如「業主沒有任何權利」、「租約從未存在」或「按金必定自動退回」。
按金扣款仍然需要證明
不要讓蓋印問題模糊真正的金錢爭議。如業主就清潔扣 HK$2,000，請要求提供具體條款、相片及發票。如水電費被扣起，請索取賬單期間及計算方法。如聲稱要維修，請核對入住或交吉時是否有記錄。若只是部分按金有爭議，先要求退還無爭議餘額。
常見錯誤
不要因為協議未蓋印，就忽略有力的退款申索。不要把論壇上未經支持的法律結論寫進文件。不要以為代理的解釋已經足夠。亦切勿在追查蓋印證明時，遺失原租約或付款紀錄。最好的檔案會把文件問題與按金問題清楚並列呈現。
如業主其後提供蓋印紀錄，便把它加入檔案。無需推翻整個說法。按金問題仍然關乎付款、交吉、扣款及證明。遲來或新找到的文件或可幫助你的檔案，但不能取代發票、驗樓備註、相片，以及任何仍欠款項的清晰計算。
Caira 的作用
上載租約、與蓋印有關的訊息、按金證明及扣款清單。Caira 可協助你把蓋印問題與退款申索分開，擬備中性查詢，並指出編輯或顧問在依賴或提交你的材料前應完成的核對事項。
可查閱的官方背景
香港可透過差餉物業估價署取得有用的官方背景。不過，租務爭議最終仍取決於文件。可利用 RVD 資料整理一般租約、蓋印問題、受規管分間單位事宜，以及甚麼可作為小額錢債證據。
資料來源
差餉物業估價署：租務事宜
香港電子法例：業主與租客資料
稅務局：印花稅署
本文僅供一般資訊參考，不構成法律、財務、醫療或稅務意見。
