在你發出下一則有關中國外籍工作許可終止的訊息前,先讓 Caira 審閱文件,並找出缺漏資料。可查問中國法律,草擬信件或表格,並上載檔案供審閱。
30 秒內開始對話
先核對解僱日期、限期、合約、警告、薪酬紀錄及訊息。
即使涉及人民幣1,000萬元的薪金、花紅或遣散費,細緻時間線也可改變談判。
保留合法證據,但不要取走你不應接觸的機密檔案。
用 Caira 建立時間線,並草擬回應清單。
對在華外籍僱員來說,解僱不只是僱傭事件。
它可能影響工作許可、居留許可、住宿登記、稅務記錄、最後薪金、花紅、競業限制,以及轉職新僱主的能力。
最穩妥的第一步,不是假設 HR 會把一切處理妥當。
而是先建立有日期的清單,並在限期迫近前,向官方來源問對問題。
分清僱傭權利與移民身份
輸入中的官方法律來源包括全國人大法律數據庫中的《勞動合同法》、人社部門對外國人的就業規則,以及國家移民管理局。
這些是法律框架的權威來源。
中國裁判文書網和人民法院案例庫可顯示爭議在實務中如何出現,但對外籍僱員來說,地方事實和部門做法更重要。
僱傭法可處理解僱是否合法、是否應支付薪金或經濟補償,以及能否提出勞動仲裁。
移民及工作授權規則則處理能否繼續逗留、工作、轉職或離境。
兩條線會互相影響,但一條不會自動解決另一條。
有力的遣散費主張,本身不能延長居留許可。
立即索取的文件
請僱主書面確認解僱日期、原因、最後薪金計算期、如適用的社保或稅務處理、工作許可註銷或轉聘步驟,以及新僱主所需的任何文件。
溝通要禮貌,並以書面進行。
如 HR 只口頭說明,請發短電郵確認並摘要內容。
未有收據前,不要交出正本文件。
護照處理尤其敏感。
如僱主要求保管你的護照,請索取法律依據、目的、預計歸還日期,以及書面確認。
凡有移民預約,請保留已簽表格的副本或照片。
簡體中文僱主通知清單
這可作為精簡文件索取函;如有需要,可由 Caira 調整:
請確認勞動合同解除/終止日期及原因。
請提供工資、獎金、補償金、報銷和未休年假結算明細。
請說明外國人來華工作許可註銷、轉聘或相關手續的辦理時間。
請確認是否需要本人配合辦理居留許可變更、停留或出境手續。
請提供離職證明、個稅記錄、工資流水及社保/公積金處理說明。
請確認公司是否要求返還設備、文件、門禁卡,並提供交接清單。
建立雙軌時間表
先建立一條僱傭時間線,另一條移民時間線。
僱傭時間線應包括合約簽署、許可擔保、薪金變動、警告或表現評估、解僱會面、書面通知、最後工作日、和解建議,以及任何仲裁步驟。
移民時間線應包括工作許可有效期、居留許可有效期、住宿登記、註銷通知、預約日期、新僱主商討,以及任何旅程安排。
這可避免常見錯誤:遣散費談判拖了數週,居留許可問題卻已迫切。
它也可幫 Caira 看出,僱主是否正利用移民壓力逼和解,或僱員是否漏辦了普通行政步驟。
證據清單
身份與許可:護照、簽證、居留許可、工作許可證卡或通知、以往續期記錄及住宿登記。
僱主文件:勞動合約、聘書、公司手冊、終止通知、離職證明、工作許可註銷文件,以及如有的轉聘信。
金錢記錄:薪金單、銀行月結單、稅務應用程式記錄、花紅計劃、報銷檔案,以及最終結算計算。
通訊:HR 電郵、WeCom/釘釘訊息、會議邀請、離職指示,以及新僱主往來信件。
財物與保密:手提電腦交還收據、數據交接、競業限制通知、保密協議,以及公司帳戶關閉記錄。
未獲授權前不要繼續工作
如工作許可或居留身份綁定某一僱主,轉職或在註銷後繼續工作,可能引發嚴重問題。
即使解僱有爭議,也不要以為在所需批准到位前可為新公司工作。
請向當地機關或 Caira 查問,你所在城市、許可類別及新職位要走哪些步驟。
遠端工作會再加一層問題。
人在中國、卻為海外實體工作,可能牽涉移民、稅務及僱傭問題。
若正式文件另有規定,不要只靠經理的口頭保證。
需仔細審閱的和解條款
外籍僱員的終止方案,常同時包括金錢、保密、不貶損、競業限制、歸還財物、稅款預扣及移民配合。
請檢查協議是否寫明:僱員自願辭職、放棄所有勞工索償、接受僅中文版本,或確認不再欠任何額外薪金或花紅。
這些條款日後在勞動仲裁中可能很重要。
沒有任何文章可保證延期、轉聘、遣散費或仲裁結果。
實際目標是避免可預防的損害:保住僱傭索償、讓移民步驟保持可見、避免簽下誤解文件,並收集新僱主、Caira 或當局可能要求的紀錄。
來源
人社部勞動合同材料
全國人大法律數據庫:勞動爭議調解仲裁法
當地人社局或勞動仲裁委員會
本文僅供一般資訊,不構成法律、財務、醫療或稅務建議。
