在你發出下一則關於中國工作簽證終止外籍員工的訊息前，先讓 Caira 審閱文件並找出缺漏資料。可查詢中國法律、草擬信函或表格，並上載檔案供審閱。
30 秒內開始對話
先核對解僱日期、期限、合約、警告、薪酬紀錄及訊息。
涉及人民幣 1,000 萬元的薪金、花紅或遣散費時，清晰的時間線可改變談判結果。
保留合法證據，但避免取走你不應存取的機密文件。
用 Caira 建立時間線並擬定回應清單。
對在中國的外籍僱員而言，終止僱傭不只是人事事件。它可能影響工作許可、居留許可、住宿登記、稅務紀錄、最後薪金、花紅、競業限制，以及轉職到新僱主的能力。最穩妥的第一步，不是假設人事部會妥善處理一切，而是在期限變得緊迫前，先建立一份有日期的清單，並提出正確的官方來源問題。
把僱傭權利與移民身份分開處理
輸入中的官方法律來源包括全國人大法律資料庫中的《勞動合同法》、人力資源和社會保障部關於外國人就業的規定，以及國家移民管理局。這些構成法律框架的權威依據。中國裁判文書網及人民法院案例庫可顯示實務上如何產生爭議，但對外籍員工而言，地方事實與部門實務影響很大。
僱傭法可處理終止是否屬合法、是否應支付薪金或經濟補償，以及是否可提出勞動仲裁申索。移民及工作授權規則則處理員工能否繼續停留、工作、轉職或離境。兩者會互相影響，但其中一項並不會自動解決另一項。即使有強而有力的遣散費理據，也不會自動延長居留許可。
立即索取的文件
要求僱主書面確認終止日期、原因、最後薪金計算期間、如適用的社保或稅務處理、工作許可註銷或轉移步驟，以及新僱主所需的任何文件。溝通時保持禮貌並以書面為準。若人事部只作口頭說明，請發出簡短確認電郵，概述對方所說內容。
不要在沒有收據的情況下交出正本文件。護照處理尤其敏感。若僱主要求保管你的護照，請要求提供法律依據、目的、預計歸還日期及書面確認。任何移民預約所簽署的表格，請保留副本或拍照存檔。
簡體中文僱主通知清單
如有需要，可由 Caira 按情況調整後，作為窄範圍文件要求發出：
請確認勞動合同解除/終止日期及原因。
請提供工資、獎金、補償金、報銷和未休年假結算明細。
請說明外國人來華工作許可註銷、轉聘或相關手續的辦理時間。
請確認是否需要本人配合辦理居留許可變更、停留或出境手續。
請提供離職證明、個稅記錄、工資流水及社保/公積金處理說明。
請確認公司是否要求返還設備、文件、門禁卡，並提供交接清單。
建立雙軌時間線
建立一條僱傭時間線，另一條移民時間線。僱傭時間線應包括合約簽署、許可擔保、薪金變動、警告或表現評估、終止會議、書面通知、最後工作日、結算方案及任何仲裁步驟。移民時間線應包括工作許可有效期、居留許可有效期、住宿登記、註銷通知、預約日期、新僱主商談及任何旅遊計劃。
這可避免一個常見錯誤：花數星期談判遣散費，但居留許可問題卻變得緊急。這亦有助 Caira 判斷僱主是否利用移民壓力推動和解，或員工是否錯過一般行政步驟。
證據清單
身份及許可：護照、簽證、居留許可、工作許可卡或通知、過往續期及住宿登記。
僱主文件：勞動合同、聘書、公司手冊、終止通知、離職證明、工作許可註銷文件，以及如有的轉移函。
金錢紀錄：薪金單、銀行月結單、稅務應用程式紀錄、花紅方案、報銷文件及最終結算計算。
通訊紀錄：人事部電郵、WeCom/DingTalk 訊息、會議邀請、離職指示及新僱主往來。
財物及保密：手提電腦交還收據、資料交接、競業限制通知、保密協議及公司帳戶關閉紀錄。
不要在未獲授權下繼續工作
如果工作許可或居留身份是綁定某一僱主，轉職或在註銷後繼續工作都可能引致嚴重問題。即使解僱有爭議，也不要假設在所需批准到位前可為新公司工作。請向當地部門或 Caira 查詢，了解你的城市、許可類別及新職位適用哪些步驟。
遙距工作會增加另一層問題。人在中國境內，卻為海外實體工作，可能引發移民、稅務及僱傭問題。不要只依賴經理的非正式保證；若正式文件另有規定，應以正式文件為準。
仔細審閱和解條款
外籍員工的終止方案通常會結合金錢、保密、不貶損、競業限制、財物歸還、稅務預扣及移民配合。請留意協議是否寫明員工自願辭職、放棄所有勞動申索、接受中文版本為準，或確認沒有額外薪金或花紅應付。這些條款日後在勞動仲裁中可能很重要。
任何文章都不能保證延期、轉移、遣散費或仲裁結果。實際目標是避免可預防的損害：保留僱傭申索、讓移民步驟保持可見、避免簽署誤解文件，並收集新僱主、Caira 或主管機關可能要求的紀錄。
來源
MOHRSS 勞動合同資料
全國人大法律資料庫：勞動爭議調解仲裁法
當地人社局或勞動仲裁委員會
本文僅供一般資訊參考，不構成法律、財務、醫療或稅務意見。
