若您不确定这会如何影响您，请与 Unwildered 推出的 Caira 进行交流。
Caira 可帮您审查文件、截图、发票和账单表格，并在您采取行动前，理清需向专业人士提出的疑问。
在德国，请将 Caira 视为辅助工具，而非地方专业法律 advice 的替代品。
重要性突显
德国强制 B2B 电子发票过渡已提早开始。
关键是 2027 和 2028 年强制执行时该如何应对。
PDF 并不等同于符合规范的结构化电子发票。
请在截止日期前，仔细核对发票格式、软件系统及归档要求。
核查清单
核查领域 | 核心问题 |
|---|---|
发票格式 | 系统能否生成 XRechnung 等结构化发票？ |
接收发票 | 您能否在不丢失数据的情况下接收、阅读并归档发票？ |
客户合同 | 发票发送方式在合同或订单中是否有规定？ |
过渡时限 | 您是否适用过渡延期政策？具体到何时截止？ |
账目对接 | 您的会计能访问这些结构化发票与审计轨迹吗？ |
常见误区
误以为发送普通的 PDF 发票就已足够；
拖延至首个客户拒收发票才开始行动；
忽视对来账发票的处理及法定归档义务；
未核实境外关联公司是否在合规范围内；
在未测试红字冲销机制前便更换系统软件；
在需要保存结构化数据时，仅保留视觉快照。
向会计或软件商咨询的清单
我们可以开具和接收哪些格式的电子发票？
我们的强制开具义务具体从哪天开始？
我们是否有发票可以不受国内 B2B 规则约束？
我们应当如何归档这些结构化发票文件？
发票更正、作废以及红字发票该如何开具？
在截止日期前，我们应向客户透露哪些信息？
重点关注场景
1. 客户拒收 PDF 发票
若德国客户告知不再接收 PDF 发票，请勿争辩。
请立即询问对方接受何种结构化格式，并确认更正细节。
2. 会计无法读取文件
仅保存可见图像而非电子发票源文件会引发审计风险。
试着让您的会计在业务量增加前，测试能否顺利读取并核对发票。
3. 集团设立在国外的关联公司开具发票
境外公司向德国客户开票时可能也会受 B2B 新规约束。
请务必核实供应商所在地、客户身份以及具体的服务提供地。
Caira 能如何助您一臂之力
Caira 可帮您审查发票样例、客户沟通邮件和软件截图。
在您接洽德国税务师（Steuerberater）前，为您整理出重点清单。
权威参考渠道
德国联邦财政部：强制电子发票常见问题解答。
德国联邦财政部：国内 B2B 交易电子发票实施细则通告。
ELSTER：官方电子发票可视化工具及相关政策信息。
