Bei Fragen hilft Caira by Unwildered.
Sie prüft Dokumente, Fotos und Briefe.
So entwerfen Sie klare Fragen.
In Polen ist Caira nur eine Vorbereitung.
Sie ersetzt keine Beratung.

Was ist KSeF?

KSeF ist Polens E-Rechnungssystem.
Es ist mehr als ein PDF-Upload.
Es ändert, wie Rechnungen erstellt,
empfangen und gespeichert werden.

Der Zeitplan ist gestaffelt.
Große Firmen machten den Anfang.
Kleinste Unternehmen folgen ab 1. Januar 2027.

Warum der Termin 2027 wichtig ist

Vorbereitung vor der Frist

• Prüfen Sie Ihre Umsatzsteuerpflicht
  und Ihre KSeF-Frist.

• Prüfen Sie, ob Ihre Buchhaltungssoftware
  mit KSeF kompatibel ist.

• Legen Sie fest, wer Rechnungen
  erstellen und empfangen darf.

• Testen Sie, wie Kunden die
  KSeF-Zahlungsnummer finden.

• Planen Sie Backups für Fehler,
  Abweisungen und Ausfälle ein.

• Klären Sie KSeF-Details zu Verwendungszwecken
  mit Ihrem Buchhalter.

Heikle Szenarien

1. Kleinstunternehmer mit Stammkunden

Ein kleiner Betrieb schreibt fünf Rechnungen im Monat.
Er glaubt, KSeF betrifft ihn nicht zu brauchen.
Das kann ab Januar 2027 falsch sein.
Prüfen Sie Umsatz und Software jetzt.

2. Ausländischer Inhaber einer polnischen Firma

Ein Inhaber aus der EU überlässt die Buchhaltung
einem polnischen Dienstleister.
Das Risiko ist der Systemzugang.
Klären Sie Zugriffsrechte vorab.

3. Kunde will nur gewohntes PDF

Kunden fordern oft weiterhin PDFs per Mail.
Als Arbeitskopie ist das okay.
Die KSeF-E-Rechnung ist das Original.
Erklären Sie Kunden den Unterschied.

Häufige Fragen

Darf ich noch PDF-Rechnungen senden?

Ein PDF dient nur noch der Information.
Es ist kein Steuerbeleg mehr, wenn KSeF gilt.
Prüfen Sie die Regeln für Ihre Branche.

Was gilt für Kleinstbetriebe?

Darum ist der 1. Januar 2027 wichtig.
Die KSeF-Pflicht gilt dann auch
unter 10.000 PLN Monatsumsatz.

Kann Caira helfen?

Caira versteht polnische Bescheide,
KSeF-Screenshots und Mails.
Sie hilft Ihnen, Fragen an Ihren
Steuerberater zu formulieren.

Offizielle Quellen

• Finanzministerium Polen KSeF: Etapy wdrozenia KSeF 2.0.

• Finanzministerium Polen KSeF: Zrozum KSeF 2.0.

• Finanzministerium Polen KSeF: Zakres obowiazkowego KSeF.