कई सिविल सेवक अपनी राजनीतिक निष्पक्षता और अपने काम पर ईमानदारी से बोलने की इच्छा के बीच फंसे महसूस करते हैं।
एक लॉक अकाउंट पर ट्वीट,
"रवांडा योजना" पर फेसबुक पोस्ट,
या स्थानीय पार्षद बनना अचानक एचआर जांच का रूप ले सकता है।
यह गाइड यूके सिविल सेवा के सभी कर्मचारियों के लिए है।
इसमें होम ऑफिस केसवर्कर्स,
DWP वर्क कोच, HMRC अधिकारी,
MoJ कानूनी सलाहकार, नीति अधिकारी,
विश्लेषक और परिचालन प्रबंधक शामिल हैं।
यह सरल भाषा में समझाता है कि सिविल सेवा कोड, सोशल मीडिया नीतियां और मानवाधिकार कैसे काम करते हैं।
यह इंग्लैंड और वेल्स में लागू होने वाले रोजगार कानून सिद्धांतों पर केंद्रित है।
सिविल सेवा कोड और सोशल मीडिया गाइड: वे वास्तव में क्या कहते हैं
सिविल सेवा कोड सत्यनिष्ठा, ईमानदारी, निष्पक्षता और तटस्थता के मूल्यों को निर्धारित करता है। अधिकांश कर्मचारियों के लिए, यह उनके रोजगार की शर्तों का हिस्सा है।
कैबिनेट कार्यालय का सोशल मीडिया मार्गदर्शन (अक्टूबर 2014) और कई नीतियां इन बातों पर जोर देती हैं:
आपको बिना अनुमति के आधिकारिक जानकारी का खुलासा नहीं करना चाहिए।
आपको ऐसी राजनीतिक गतिविधियों में शामिल नहीं होना चाहिए जो आपकी निष्पक्षता से समझौता करती हों।
वही नियम लागू होते हैं, चाहे आप काम पर सोशल मीडिया का उपयोग करें या व्यक्तिगत रूप से।
आमतौर पर नीति की भाषा इन बातों का उल्लेख करती है:
सिविल सेवा या अपने विभाग की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाने से बचना।
जहां तक संभव हो, यह स्पष्ट करना कि आप व्यक्तिगत रूप से बोल रहे हैं।
यदि आप किसी ऑनलाइन गतिविधि के बारे में अनिश्चित हैं, तो सलाह लें।
विभिन्न प्रबंधकों और एचआर टीमों द्वारा इन नियमों को अक्सर बहुत अलग तरीके से लागू किया जाता है।
कनिष्ठ कर्मचारियों और वरिष्ठ नीति सलाहकारों के लिए अलग-अलग उम्मीदें
आपके पद और ग्रेड के आधार पर उम्मीदें अलग-अलग होती हैं।
उदाहरण:
होम ऑफिस या DWP में एक कनिष्ठ केसवर्कर के पास व्यक्तिगत विचार व्यक्त करने की अधिक छूट हो सकती है।
विवादास्पद नीतियों से जुड़े एक वरिष्ठ नीति सलाहकार (G7/G6 या SCS) पर सख्त मानक लागू होते हैं।
हालांकि, कुछ मामलों में व्यक्तिगत लॉक अकाउंट को भी सार्वजनिक अकाउंट की तरह ही माना जाता है।
एक सही दृष्टिकोण में निम्नलिखित बातों पर विचार किया जाना चाहिए:
पोस्ट की सामग्री (क्या यह तथ्यात्मक है, व्यक्तिगत राय है, या अपमानजनक है?)
दर्शक और गोपनीयता सेटिंग्स
कर्मचारी की भूमिका और वरिष्ठता का स्तर
भ्रम को कम करने के लिए उठाए गए कदम (जैसे बायो में विभाग का नाम न लिखना)
जब इन कारकों की अनदेखी की जाती है, तो अनुशासनात्मक कार्रवाई को सही ठहराना कठिन हो जाता है।
सोशल मीडिया पोस्ट के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई: बर्खास्तगी कब उचित है?
सिविल सेवकों को सोशल मीडिया कदाचार के लिए बर्खास्त किया जा सकता है। रोजगार न्यायाधिकरण इन मुख्य प्रश्नों पर विचार करता है:
क्या विभाग ने मामले की उचित जांच की थी?
क्या विभाग का मानना था कि आपने उस कोड का उल्लंघन किया है?
क्या वह विश्वास उचित साक्ष्यों पर आधारित था?
आपकी सेवा अवधि और रिकॉर्ड को देखते हुए, क्या बर्खास्तगी सही फैसला था?
सोशल मीडिया मामलों में अक्सर मायने रखने वाले कारक:
संदर्भ: एक लॉक अकाउंट पर एक बार का ट्वीट और लगातार अपमानजनक पोस्ट करने में अंतर होता है।
पछतावा: क्या आपने पोस्ट हटा दी, माफी मांगी और अपनी गलती को समझा।
समानता: क्या दूसरों के साथ भी वैसा ही व्यवहार किया गया है।
कुछ मामलों में, नौकरी से निकालने के बजाय लिखित चेतावनी देना अधिक उचित कदम हो सकता है।
मानवाधिकार और अनुच्छेद 10: सिविल सेवकों को कितनी अभिव्यक्ति की स्वतंत्रता है?
सिविल सेवकों को मानवाधिकार सुरक्षा से बाहर नहीं रखा गया है। मानवाधिकार अधिनियम 1998 के तहत अनुच्छेद 10 अभिव्यक्ति की स्वतंत्रता की रक्षा करता है।
हालांकि, लोक सेवकों के लिए इस अधिकार पर सीमाएं लगाई जा सकती हैं:
राष्ट्रीय सुरक्षा या सार्वजनिक सुरक्षा के लिए
दूसरों की प्रतिष्ठा या अधिकारों की रक्षा के लिए
एक निष्पक्ष और प्रभावी सिविल सेवा बनाए रखने के लिए
व्यवहार में:
अदालतें विचार करेंगी कि क्या बर्खास्तगी सही थी, या कोई छोटा संज्ञान पर्याप्त होता।
वे कर्मचारी की बात के महत्व और सिविल सेवा की निष्पक्षता को पहुंची क्षति की तुलना करेंगे।
कोई भी कानून सीधे हां या ना में उत्तर नहीं दे सकता। लेकिन अनुपात के सिद्धांत को समझकर आप अपना बचाव बेहतर कर सकते हैं।
राजनीतिक गतिविधि: पार्षद, पार्टी की भूमिकाएं और अभियान
सिविल सेवा कोड राजनीतिक गतिविधियों के लिए अलग नियम तय करता है, जैसे:
पार्षद, सांसद या विधानसभा सदस्य के रूप में चुनाव लड़ना।
किसी राजनीतिक दल में पद संभालना।
राजनीतिक अभियानों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाना।
मुख्य नियम:
कुछ संवेदनशील पदों पर काम करने वाले कर्मचारियों को राजनीतिक गतिविधियों की बिल्कुल अनुमति नहीं होती।
अन्य कर्मचारियों को कोई भी राजनीतिक भूमिका लेने से पहले अनुमति लेनी होगी।
अक्सर राष्ट्रीय राजनीति और स्थानीय सामुदायिक भूमिकाओं के बीच अंतर किया जाता है।
पार्षद बनने पर जांच या निलंबन के मामले सीमाओं को लेकर भ्रम की स्थिति को दर्शाते हैं।
यदि आप राजनीतिक भूमिका पर विचार कर रहे हैं:
अपने विभाग के राजनीतिक गतिविधि मार्गदर्शन और सिविल सेवा प्रबंधन कोड के नियमों को पढ़ें।
एचआर या नीति और आचार टीम से लिखित सलाह लें।
विचार करें कि वह भूमिका कितनी सार्वजनिक और विवादास्पद हो सकती है।
विशेष परिस्थितियां: अनाम खाते, लॉक प्रोफाइल और निजी आचरण
आम भ्रांतियां:
"यदि मेरा खाता अनाम है, तो नियम लागू नहीं होते।"
"यदि मेरी प्रोफाइल लॉक है, तो ऑफिस को कभी पता नहीं चलेगा।"
"अगर मैं अपने निजी समय में पोस्ट करता हूं, तो वे कुछ नहीं कह सकते।"
वास्तविकता में:
यदि सहकर्मी आपको पहचान सकते हैं, और पोस्ट कोड का उल्लंघन करती हैं, तो कार्रवाई हो सकती है।
लॉक किए गए खातों के भी स्क्रीनशॉट लिए जा सकते हैं।
निजी समय का आचरण भी प्रासंगिक हो सकता है, यदि यह आपके काम को प्रभावित करता है।
हर निजी राय व्यक्तिगक कदाचार नहीं होती। एक संतुलित दृष्टिकोण इन पर विचार करता है:
सामग्री की गंभीरता और उसका प्रभाव।
क्या आप स्पष्ट रूप से एक निजी नागरिक के रूप में बोल रहे हैं।
क्या आपके काम या विभाग पर इसका वास्तव में कोई प्रभाव पड़ा है।
यदि आप जांच के दायरे में हैं या चिंतित हैं, तो ये व्यावहारिक कदम उठाएं
यदि आपके खिलाफ जांच चल रही है, या कोई पुरानी पोस्ट समस्याग्रस्त है, तो विचार करें:
सबूत सुरक्षित रखें
संबंधित पोस्ट और संदेशों के स्क्रीनशॉट लें
विभाग की सोशल मीडिया नीतियों की प्रतियां अपने पास रखें
सबूत नष्ट करने से बचें
पोस्ट हटाना ठीक हो सकता है, लेकिन संदर्भ दिखाने के लिए आवश्यक सामग्री नष्ट न करें
जल्दी सलाह लें
अपने यूनियन प्रतिनिधि से संपर्क करें
यदि नौकरी जाने का खतरा हो, तो कानूनी सलाह लेने पर विचार करें
अपना स्पष्टीकरण तैयार करें
आपने वह पोस्ट करने के पीछे का कारण क्या था
आपकी प्राइवेसी सेटिंग्स क्या थीं
आपने सुधार के लिए क्या कदम उठाए हैं (पोस्ट हटाना, माफी मांगना)
प्रक्रिया में शामिल हों
जांच और अनुशासनात्मक बैठकों में शामिल हों
जहां जरूरी हो, लिखित जवाब दें
पॉलिसी, पोस्ट और पत्रों की समीक्षा के लिए Caira का उपयोग करें
जब आपको सिविल सेवा कोड का हवाला देते हुए एक लंबा पत्र मिलता है, तो उसका सही अर्थ समझना कठिन हो सकता है। यहीं पर Caira काम आता है।
Caira इंग्लैंड और वेल्स में कानूनी और प्रक्रियात्मक मामलों के लिए एक सुरक्षित, एआई-संचालित कानूनी सहायक है। यह आपकी मदद कर सकता है:
अनुशासनात्मक पत्र, नीतियां और पोस्ट के स्क्रीनशॉट आदि को PDF या इमेज के रूप में अपलोड करने में।
सरल सवाल पूछने में, जैसे “मुझ पर क्या आरोप हैं?” या “क्या इस नीति में मेरी की गई पोस्ट प्रतिबंधित है?”
लिखित प्रतिक्रियाओं के ड्राफ्ट, बैठकों के लिए नोट्स और एचआर के लिए प्रश्न तैयार करने में।
Caira से दो दस्तावेजों की आपस में तुलना कराने में, जैसे आपका अनुबंध और सिविल सेवा कोड।
Caira आपके दस्तावेजों का विश्लेषण करने और सटीक जवाब देने के लिए 10,000 से अधिक कानूनी दस्तावेजों की लाइब्रेरी और जनरेटिव एआई का उपयोग करता है।
गोपनीयता के दृष्टिकोण से:
Caira को पूर्ण गोपनीयता के साथ बनाया गया है—आपके दस्तावेजों का उपयोग पब्लिक एआई को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता है
आपकी जानकारी किसी तीसरे पक्ष के साथ साझा नहीं की जाती है
आप बिना क्रेडिट कार्ड के Caira का 14 दिनों का निःशुल्क ट्रायल शुरू कर सकते हैं। इसके बाद, आप मासिक शुल्क पर इसकी सदस्यता जारी रख सकते हैं।
यह कानूनी सलाह का विकल्प नहीं है, लेकिन कठिन बातचीत से पहले आपको पूरी तैयारी करने में मदद कर सकता है।
यदि आपको अधिक विवरण चाहिए, तो हमारा सिविल सेवा 60% कार्यालय उपस्थिति गाइड (इंग्लैंड और वेल्स, यूके) मददगार हो सकता है।
आप सिविल सेवा में IR35 के अंदर काम करने से संबंधित गाइड (यूके) भी देख सकते हैं।
संबंधित मार्गदर्शन के लिए, बीबीसी निष्पक्षता और सोशल मीडिया पर हमारी गाइड देखें।
संबंधित मुद्दों के लिए, EHCP में स्वास्थ्य, सामाजिक देखभाल और धन समझना देखें।
