Caira oceni Twoją umowę w 3 kliknięcia:

• Zyskaj sugestie zmian i komentarze bezpośrednio w pliku

• Generuj podsumowanie e-mail do wysłania drugiej stronie

Rejestracja na okres próbny trwa mniej niż 30 sekund.
Karta nie jest wymagana:
Zacznij darmowy okres próbny

„Zatrudnienie tylnymi drzwiami”: jak rekruter ma dostać zapłatę

Masz idealnego kandydata. Wywiad, przygotowanie, wysłanie CV do klienta.

Klient nagle milknie.
„Wstrzymaliśmy rekrutację” – twierdzi.

Trzy miesiące później sprawdzasz LinkedIn. Twój kandydat już tam pracuje.

Wysyłasz fakturę. Klient odmawia.
„Sami znaleźliśmy go potem na LinkedIn”.

To „Backdoor Hire”. Zmora rekruterów.
Agencje tracą miliony, polegając na telefonach zamiast na umowie.

Oto jak zamknąć te drzwi i chronić prowizję.

1. Problem „przyczyny skutecznej”

Scenariusz: Wysyłasz CV. Klient mówi: „Mamy to CV od roku”. Zatrudnia go, lecz Ty żądasz opłaty.

Realia prawne:

Samo wysłanie CV jako pierwsze to za mało.
Musisz dowieść, że Twoje działanie było skuteczną przyczyną zatrudnienia. Jeśli klient miał CV, lecz nic z nim nie zrobił, a Ty umówiłeś rozmowę – możesz wygrać. To jednak trudna walka.

Rozwiązanie:

Twoje warunki handlowe muszą wykluczać tę zasadę.

Klauzula uznania wprowadzenia: „Wprowadzenie następuje, gdy Agencja przekaże Klientowi dane Kandydata”.*

Klauzula wygaśnięcia: „Jeśli Klient zatrudni Kandydata w ciągu [6/12] miesięcy od prezentacji, należna jest pełna opłata”.*

To zobowiązuje ich do zapłaty. Tłumaczenia o LinkedIn na nic się nie zdadzą.

2. Zatrudnienie na „inne stanowisko”

Scenariusz: Sarah kandyduje na menedżera (50 tys. GBP). Klient ją odrzuca. Po dwóch miesiącach bierze ją jako asystentkę (25 tys. GBP). Powód? „Inne stanowisko, brak opłat”.

Rozwiązanie:

Zatrudnienie należy zdefiniować bardzo szeroko.

„Zatrudnienie oznacza podjęcie pracy przez Kandydata w dowolnym charakterze (etat, zlecenie, B2B)”.*

Nawet jeśli zatrudnią ją do parzenia herbaty, muszą Ci zapłacić.

3. Przekazanie kontaktu osobie trzeciej

Scenariusz: Wysyłasz CV do klienta A. Klient A nie zatrudnia kandydata, lecz daje CV koledze z firmy B. Firma B zatrudnia go. Nikt Ci nie płaci.

Realia prawne:

Nie masz umowy z firmą B. Masz ją jednak z firmą A.

Rozwiązanie:

Klauzula o przekazywaniu danych:

„Jeśli Klient przekaże dane Kandydata osobie trzeciej, co skończy się zatrudnieniem, Klient pokrywa pełną opłatę rekrutacyjną”.

To powstrzyma darmowe rozdawnictwo CV.

4. Zwrot prowizji (Rebate Clawback)

Scenariusz: Pozyskujesz kandydata. Dostajesz 5 000 GBP. Po 3 tygodniach kandydat odchodzi. Klient żąda zwrotu 100% kwoty.

Realia prawne:

Prawnie zarabiasz w dniu startu kandydata. Rynkowo jednak klienci oczekują gwarancji.

Rozwiązanie:

Powiąż zwrot z terminem płatności.

„Gwarancja zwrotu obowiązuje tylko, gdy fakturę opłacono w ciągu [14/30] dni”.

To najlepszy sposób na terminowe wpłaty. Jeśli spóźnią się z przelewem, tracą gwarancję. Agencje często o tym zapominają.

5. Regulacje prawne

Scenariusz: Pobierasz od kandydata 50 GBP za korektę CV i dodanie do bazy danych.

Realia prawne:

To nielegalne. Przepisy zabraniają pobierania opłat od osób szukających pracy za samo jej znalezienie.

Twoje umowy z klientami i kandydatami muszą być w 100% zgodne z prawem pracy.

Dlaczego analiza umów to Twój najlepszy pomocnik

W rekrutacji liczy się czas. Warunki często wysyła się w pośpiechu e-mailem.

Więcej informacji znajdziesz w poradniku: ramowa umowa o świadczenie usług decyduje o tym, czy dostaniesz zapłatę.

Analiza umów przez AI dba o to, by te zapisy realnie chroniły Twój biznes. Sprawdza zwroty, definicje i kary. Dbaj o to, by Twój trud przyniósł Ci realny zysk.

Wyłączenie odpowiedzialności: Treść ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej ani finansowej.