Caira przeanalizuje Twoją umowę w 3 kliknięcia:

• Sugerowane poprawki i komentarze są dodawane bezpośrednio w pliku

• Wygenerujesz podsumowanie e-mail do wysłania drugiej stronie

Rejestracja na darmowy okres próbny trwa mniej niż 30 sekund.
Karta kredytowa nie jest wymagana:
Wypróbuj bezpłatnie

„Zatrudnienie tylnymi drzwiami”: przewodnik rekrutera na temat odzyskiwania należności

Znalazłeś idealnego kandydata. Przeprowadziłeś rozmowę, przygotowałeś go i wysłałeś CV do klienta.

Klient zamilkł.
„Wstrzymaliśmy rekrutację” — odparł.

Trzy miesiące później sprawdzasz LinkedIn. Twój kandydat pracuje u tego właśnie klienta.

Wysyłasz fakturę. Klient odmawia zapłaty.
„Sami znaleźliśmy go potem na LinkedIn”.

To jest właśnie „zatrudnienie tylnymi drzwiami”. Zmora branży rekrutacyjnej.
Agencje tracą miliony przez poleganie na telefonach zamiast na umowach.

Oto jak zamknąć te drzwi i zabezpieczyć swoją prowizję za wprowadzenie kandydata.

1. Problem „głównej przyczyny” (Effective Cause)

Scenariusz: Wysyłasz CV. Klient mówi:
„Mamy już to CV w bazie od roku”.
Zatrudnia kandydata. Ty żądasz opłaty.

Rzeczywistość prawna:

W prawie brytyjskim (zasada Effective Cause) samo wysłanie CV jako pierwszy nie zawsze wystarcza.
Musisz udowodnić, że to Twoje działanie było główną przyczyną zatrudnienia.
Jeśli klient miał CV, lecz nic z nim nie zrobił, a to Ty umówiłeś rozmowę, która dała kandydatowi pracę — możesz wygrać.
To jednak trudna walka.

Rozwiązanie:

Twoje warunki handlowe muszą zastępować zasadę „Effective Cause”.

Klauzula „uznanego wprowadzenia”: „Wprowadzenie uznaje się za dokonane, gdy Agencja przekaże Klientowi dowolną informację o Kandydacie”.*

Klauzula „wygaśnięcia”: „Jeśli Klient zatrudni Kandydata wprowadzonego przez Agencję w ciągu [6/12] miesięcy od wprowadzenia, należna jest pełna opłata, bez względu na główną przyczynę”.*

To wiąże ich umową do zapłaty, nawet jeśli twierdzą, że „potem zobaczyli go na LinkedIn”.

2. Zatrudnienie na „inne stanowisko”

Scenariusz: Polecasz Sarę na „Menedżera Sprzedaży” (50 tys. GBP). Klient ją odrzuca.
Dwa miesiące później zatrudnia ją jako „Asystentkę” (25 tys. GBP).
Mówi: „To inna praca, brak opłaty”.

Rozwiązanie:

Twoja definicja „Zaangażowania” (Engagement) musi być szeroka.

„Zaangażowanie oznacza zatrudnienie lub korzystanie z Kandydata w dowolnym charakterze, tymczasowo, na stałe lub na samozatrudnieniu”.*

Jeśli zatrudnią ją do parzenia herbaty — są winni Ci prowizję.

3. Przekazanie kandydata osobie trzeciej

Scenariusz: Wysyłasz CV do Klienta A. Klient A nie zatrudnia go, lecz przekazuje CV znajomemu z firmy B.
Firma B zatrudnia kandydata. Nikt Ci nie płaci.

Rzeczywistość prawna:

Nie masz umowy z firmą B. Masz jednak umowę z Klientem A.

Rozwiązanie:

Klauzula przekazania osobie trzeciej.

„Jeśli Klient przekaże dane Kandydata osobie trzeciej, co poskutkuje Zaangażowaniem, Klient jest zobowiązany do zapłaty Opłaty za Wprowadzenie, tak jakby sam go zatrudnił”.

To powstrzymuje klientów przed darmowym dystrybuowaniem CV.

4. Warunki zwrotu prowizji (Rebate)

Scenariusz: Rekrutujesz kandydata. Otrzymujesz 5 000 GBP.
Po trzech tygodniach kandydat odchodzi (lub zostaje zwolniony). Klient żąda zwrotu 100% kwoty.

Rzeczywistość prawna:

Prawnie (chyba że umowa stanowi inaczej) zarobiłeś prowizję w dniu startu kandydata.
Jednak biznesowo klienci oczekują okresu gwarancyjnego.

Rozwiązanie:

Powiąż zwrot z terminową płatnością.

„Gwarancje zwrotu są ważne wyłącznie wtedy, gdy pierwotna faktura została opłacona w ciągu [14/30] dni”.

To Twoje narzędzie do wyegzekwowania terminowych wpłat.
Jeśli zapłacą po terminie, tracą prawo do zwrotu.
Większość agencji o tym zapomina.

5. Przepisy prawne (Conduct Regs)

Scenariusz: Pobierasz od kandydata 50 GBP za „poprawę CV” i dodanie do bazy danych.

Rzeczywistość prawna:

To nielegalne. Brytyjskie przepisy z 2003 r. (Conduct Regulations) zabraniają pobierania opłat od osób poszukujących pracy za znalezienie zatrudnienia.

Twoje umowy z klientami ORAZ kandydatami muszą być zgodne z przepisami (np. wyłączenie stosowania przepisów dla kontrahentów IT/spółek LTD).

Dlaczego analiza umów to Twój najlepszy rekruter

Rekrutacja pędzi. Często wysyłasz warunki umowy jako załącznik do e-maila.

Więcej wskazówek znajdziesz w naszym przewodniku: Twoja główna umowa ramowa decyduje o tym, czy zarobisz, czy stracisz pieniądze.

Analiza umów przez AI daje pewność, że Twoje warunki faktycznie stają się częścią kontraktu.
Sprawdza klauzule zwrotu, definicje „Wprowadzenia” oraz odpowiedzialność stron trzecich.
Zapewnia, że gdy znajdziesz talent, otrzymasz należne wynagrodzenie.

Zastrzeżenie: Informacje w tym artykule mają charakter wyłącznie ogólny i nie stanowią profesjonalnej porady prawnej, finansowej, podatkowej czy medycznej.