Caira kan granska ditt avtal på 3 klick:

• Få föreslagna ändringar och kommentarer tillagda direkt i din fil

• Skapa en e-postsammanfattning att skicka till motparten

Det tar mindre än 30 sekunder att registrera sig för en kostnadsfri provperiod. Inget kreditkort krävs: Starta din kostnadsfria provperiod

"Bakdörrsanställningen": En rekryterares guide till att få betalt

Du hittade den perfekta kandidaten. Du intervjuade dem, förberedde dem och skickade deras CV till kunden.

Kunden blev tyst. "Vi har satt rollen på paus," sa de.

Tre månader senare kollar du LinkedIn. Där är kandidaten, och arbetar för kunden.

Du skickar en faktura. Kunden vägrar betala. "Vi hittade dem själva på LinkedIn senare."

Detta är "Backdoor Hire". Det är rekryteringsbranschens gissel. Miljoner pund i arvoden går förlorade varje år eftersom byråer förlitar sig på ett telefonsamtal i stället för ett kontrakt.

Så här låser du bakdörren och skyddar ditt introduktionsarvode.

1. Problemet med "Effective Cause"

Scenariot: Du skickar ett CV. Kunden säger "Åh, vi har redan det här CV:t i arkivet sedan ett år tillbaka." De anställer kandidaten. Du kräver arvodet.

Den juridiska verkligheten:

Enligt brittisk lag (principen om Effective Cause) räcker det inte alltid att bara vara först med att skicka ett CV. Du måste bevisa att din introduktion var den effektiva orsaken till anställningen. Om kunden hade CV:t men inte gjorde något med det, och du ordnade intervjun som gav dem jobbet, kan du vinna. Men det blir en rörig strid.

Lösningen:

Dina affärsvillkor måste åsidosätta "Effective Cause".

Klausulen om "Deemed Introduction": "En introduktion anses ha skett när byrån förser kunden med någon information om en kandidat."*

Klausulen om "expiry": "Om kunden anställer en kandidat som introducerats av byrån inom [6/12] månader från introduktionen ska hela arvodet betalas, oavsett effektiv orsak."*

Detta binder dem avtalsmässigt att betala, även om de hävdar att de "såg dem på LinkedIn senare."

2. Att anställa för en "annan roll"

Scenariot: Du introducerar Sarah för rollen som "Sales Manager" (£50k). Kunden tackar nej till henne. Två månader senare anställer de henne som "Sales Admin" (£25k). De säger: "Det är ett annat jobb, så inget arvode ska betalas."

Lösningen:

Din definition av "Engagement" måste vara bred.

"Engagement" betyder anställning eller användning av kandidaten i vilken kapacitet som helst, oavsett om det är tillfälligt, permanent eller som egenföretagare."*

Om de anställer henne för att brygga te, är de skyldiga dig arvodet.

3. Hänvisning till en "tredje part"

Scenariot: Du skickar ett CV till Kund A. Kund A anställer inte kandidaten, men vidarebefordrar CV:t till sin vän på Kund B. Kund B anställer kandidaten. Ingen av dem betalar dig.

Den juridiska verkligheten:

Du har inget kontrakt med Kund B. Men du har ett kontrakt med Kund A.

Lösningen:

En klausul om "vidarebefordran till tredje part".

"Om kunden lämnar uppgifter om en kandidat till en tredje part, vilket resulterar i ett Engagement, är kunden skyldig att betala introduktionsarvodet som om de själva hade anställt kandidaten."

Detta hindrar kunder från att agera som gratis CV-distributörer.

4. Återkravet av rabatten

Scenariot: Du placerar en kandidat. Du får betalt £5,000. Tre veckor senare slutar kandidaten (eller får sparken). Kunden kräver 100 % återbetalning.

Den juridiska verkligheten:

Rent juridiskt, om inte ditt kontrakt säger annat, tjänade du in arvodet när kandidaten började. Men kommersiellt förväntar sig kunder en återbetalningsperiod.

Lösningen:

Koppla återbetalningen till betalningen.

"Rebate-/återbetalningsgarantier är endast giltiga om den ursprungliga fakturan betalades inom [14/30] dagar."

Detta är din gyllene hävstång för att få betalt i tid. Om de betalar sent förlorar de sin försäkring. De flesta byråer glömmer att tillämpa detta.

5. Regleringar (Conduct Regs)

Scenariot: Du tar ut £50 av en kandidat för att "skriva om deras CV" och lägga dem i din databas.

Den juridiska verkligheten:

Olagligt. Enligt Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003 får du inte ta betalt av arbetssökande för att hitta arbete åt dem.

Dina kontrakt med både kunder OCH kandidater måste följa dessa regler (t.ex. genom att välja bort reglerna för IT-konsulter/anställda via eget bolag).

Varför avtalgranskning är din headhunter

Rekrytering går snabbt. Du skickar ofta villkor bifogade i ett e-postmeddelande.

AI-granskning av avtal säkerställer att dina villkor faktiskt hittar in i "avtalet" (formulärstriden). Den granskar dina Rebate-klausuler, din definition av "Introduction," och ditt ansvar gentemot tredje part. Den säkerställer att när du hittar talangen får du skatten.

Ansvarsfriskrivning: Informationen i denna artikel är endast avsedd som allmän vägledning och är inte avsedd som professionell juridisk, finansiell, skatte- eller medicinsk rådgivning.