Caira kan granska ditt avtal på 3 klick:

• Få föreslagna ändringar och kommentarer direkt tillagda i din fil

• Generera en e-postsammanfattning att skicka till den andra parten

Det tar mindre än 30 sekunder att registrera sig för en gratis provperiod. Inget kreditkort krävs: Starta din gratis provperiod

“Backdoor Hire”: En rekryteringsguide till att få betalt

Du hittade den perfekta kandidaten. Du intervjuade dem, förberedde dem och skickade deras CV till kunden.

Kunden blev tyst. “Vi har lagt rollen på is,” sa de.

Tre månader senare kollar du LinkedIn. Där är kandidaten, anställd hos kunden.

Du skickar en faktura. Kunden vägrar betala. “Vi hittade dem själva på LinkedIn senare.”

Detta är “Backdoor Hire”. Det är rekryteringsbranschens gissel. Miljontals pund i arvoden går förlorade varje år eftersom byråer förlitar sig på ett telefonsamtal i stället för ett avtal.

Här är hur du låser bakdörren och skyddar din introduktionsavgift.

1. Problemet med “effektiv orsak”

Scenariot: Du skickar ett CV. Kunden säger “Åh, vi har redan det här CV:t i våra filer sedan ett år tillbaka.” De anställer kandidaten. Du kräver arvodet.

Den juridiska verkligheten:

Enligt brittisk rätt (principen om Effective Cause) räcker det inte alltid att bara vara först med att skicka ett CV. Du måste bevisa att din introduktion var den effektiva orsaken till anställningen. Om kunden hade CV:t men inte gjorde något med det, och du ordnade intervjun som gav dem jobbet, kan du vinna. Men det blir en rörig strid.

Lösningen:

Dina affärsvillkor måste åsidosätta “Effective Cause”.

Klausulen om “presumerad introduktion”: “En introduktion anses ha skett när byrån förser kunden med någon information om en kandidat.”*

Klausulen om “utgång”: “Om kunden anställer en kandidat som introducerats av byrån inom [6/12] månader från introduktionen, ska hela arvodet betalas, oavsett effektiv orsak.”*

Detta binder dem avtalsmässigt att betala, även om de hävdar att de “såg dem på LinkedIn senare”.

2. Att anställa för en “annan roll”

Scenariot: Du presenterar Sarah för rollen som “Sales Manager” (£50k). Kunden tackar nej till henne. Två månader senare anställer de henne som “Sales Admin” (£25k). De säger: “Det är ett annat jobb, så inget arvode ska betalas.”

Lösningen:

Din definition av “Engagement” måste vara bred.

“Engagement betyder anställning eller användning av kandidaten i vilken kapacitet som helst, oavsett om det är tillfälligt, permanent eller som egenföretagare.”*

Om de anställer henne för att göra te, är de skyldiga dig arvodet.

3. Hänvisning till “tredje part”

Scenariot: Du skickar ett CV till kund A. Kund A anställer dem inte, men skickar vidare CV:t till sin vän hos kund B. Kund B anställer kandidaten. Ingen betalar dig.

Den juridiska verkligheten:

Du har inget avtal med kund B. Men du har ett avtal med kund A.

Lösningen:

En klausul om vidarebefordran till tredje part.

“Om kunden lämnar uppgifter om en kandidat vidare till en tredje part vilket resulterar i en anställning, är kunden skyldig att betala introduktionsavgiften som om de själva hade anställt kandidaten.”

Detta hindrar kunder från att agera som gratis CV-distributörer.

4. Återkrav av rabatt

Scenariot: Du placerar en kandidat. Du får betalt £5,000. Tre veckor senare slutar kandidaten (eller blir uppsagd). Kunden kräver 100 % återbetalning.

Den juridiska verkligheten:

Juridiskt sett, om inte ditt avtal säger något annat, har du tjänat arvodet när kandidaten började. Men kommersiellt förväntar sig kunder en rabattperiod.

Lösningen:

Koppla rabatten till betalningen.

“Garantier för rabatt/återbetalning gäller endast om den ursprungliga fakturan betalades inom [14/30] dagar.”

Detta är din gyllene hävstång för att få betalt i tid. Om de betalar sent förlorar de sin försäkring. De flesta byråer glömmer att tillämpa detta.

5. Regleringar (Conduct Regs)

Scenariot: Du tar £50 av en arbetssökande för att “skriva om deras CV” och lägga in dem i din databas.

Den juridiska verkligheten:

Olagligt. Enligt Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003 får du inte ta betalt av en arbetssökande för att hitta arbete åt dem.

Dina avtal med både kunder och kandidater måste följa dessa regler (t.ex. genom att välja bort reglerna för IT-konsulter/anställda i egna bolag).

Varför avtalsgranskning är din headhunter

Rekrytering går snabbt. Du skickar ofta villkor bifogade till ett mejl.

För relaterad vägledning, se vår guide till att ditt master services agreement är skillnaden mellan att få betalt och att bli bränd.

AI-avtalsgranskning säkerställer att dina villkor faktiskt hittar in i “avtalet” (battle of the forms). Den kontrollerar dina rabattklausuler, din definition av “Introduction” och ditt ansvar gentemot tredje part. Den säkerställer att när du hittar talangen, får du skatten.

Ansvarsfriskrivning: Informationen i denna artikel är endast avsedd som allmän vägledning och är inte avsedd som professionell juridisk, finansiell, skattemässig eller medicinsk rådgivning.