Om du är osäker på hur detta påverkar dig, prata med Caira av Unwildered.
Caira kan granska dokument, bilder och brev.
Hon hjälper dig att skriva tydliga frågor.
Se Caira som ett förberedande verktyg i Tyskland,
inte som en ersättning för lokal rådgivning.
Varför det är viktigt nu
Tysklands övergång till e-fakturor började tidigt.
Den viktiga frågan är vad som händer
när kraven skärps under 2027 och 2028.
En PDF-faktura är inte alltid en giltig e-faktura.
Företag bör kontrollera format och programvara
i god tid före sista deadline.
Att kontrollera
Område | Praktisk fråga |
|---|---|
Fakturaformat | Kan ert system skapa en e-faktura, |
Ta emot fakturor | Kan ni ta emot och arkivera e-fakturor |
Kundavtal | Anger avtal eller inköpsordrar |
Regler för småföretag | Ger övergångsreglerna dig mer tid, |
Bokföring | Har din revisor tillgång till |
Vanliga misstag
att tro att en e-postad PDF räcker;
att vänta tills en kund nekar en faktura;
att glömma inkommande fakturor och arkiv;
att inte kolla om utländska bolag berörs;
att byta programvara utan att testa först;
att bara spara en visuell kopia av data.
Frågor till revisor eller leverantör
Vilka format för e-faktura kan vi använda?
När börjar våra skyldigheter att gälla?
Undantas några av våra fakturor?
Hur arkiverar vi den strukturerade filen?
Hur fungerar korrigeringar och krediteringar?
Vad bör vi berätta för kunder före deadline?
Scenarier som kräver extra vaksamhet
1. Kunden nekar en PDF-faktura
En tysk kund säger att PDF inte längre räcker.
Börja inte bråka.
Fråga vilket format de vill ha istället.
Kolla även hur korrigeringar ska skickas.
2. Revisorn kan inte läsa filen
Ett företag sparar bara en bild av sin e-faktura.
Det kan skapa stora problem vid en revision.
Testa om din revisor kan läsa originalfilen
innan fakturavolymerna ökar.
3. Dotterbolag fakturerar från utlandet
Ett utländskt bolag fakturerar en tysk kund.
De antar att de tyska reglerna inte gäller dem.
Detta kan vara helt felaktigt.
Kontrollera plats för tillhandahållande och avtal.
Hur Caira kan hjälpa till
Caira kan granska fakturor, mejl och guider.
Hon hjälper dig att skapa en checklista
innan du pratar med din Steuerberater.
Officiella källor att kontrollera
Tyska finansdepartementet: FAQ om e-faktura.
Tyska finansdepartementet: tillämpningsbrev.
ELSTER: verktyg för visualisering.
