Om du är osäker på hur detta påverkar dig, chatta med Caira från Unwildered.
Caira kan granska dokument, skärmbilder, foton och brev.
Hon hjälper dig att formulera tydliga frågor innan du agerar.
För Tyskland är Caira ett förberedande verktyg, inte juridisk rådgivning.
Varför detta är viktigt nu
Tysklands B2B-krav för e-fakturor har redan börjat införas.
Den viktiga frågan är vad som händer när kraven skärps under 2027 och 2028.
En PDF ser elektronisk ut men är inte alltid en giltig e-faktura.
Kontrollera format, mjukvara och arkivering i god tid före deadline.
Att kontrollera
Område | Praktisk fråga |
|---|---|
Fakturaformat | Kan ditt system skapa e-fakturor som XRechnung eller liknande? |
Motta fakturor | Kan du ta emot, läsa och arkivera e-fakturor korrekt? |
Kundavtal | Anger era avtal hur fakturor måste skickas? |
Övergångsregler | Ger reglerna dig mer tid, och när löper denna tid ut? |
Bokföring | Har din revisor tillgång till e-fakturan och dess historik? |
Vanliga misstag
Att anta att en vanlig PDF via e-post räcker.
Att vänta tills en kund vägrar ta emot en faktura.
Att glömma bort inkommande fakturor och arkivering.
Att inte kolla om utländska koncernbolag berörs.
Att byta mjukvara utan att testa korrigeringar.
Att bara spara en bild när strukturerad data krävs.
Fråga din revisor eller leverantör
Vilka e-fakturaformat kan vi skicka och ta emot?
När börjar våra skyldigheter att gälla?
Undantas några av våra fakturor från B2B-reglerna?
Hur arkiverar vi den strukturerade filen?
Hur hanterar vi korrigeringar och kreditfakturor?
Vad behöver vi informera kunderna om före deadline?
Scenarier att se upp med
1. Kunden nekar en PDF-faktura
En tysk kund meddelar att PDF via e-post inte längre duger.
Argumentera inte. Fråga vilket format de kräver och hur ändringar ska skickas.
2. Revisorn kan inte läsa filen
Ett bolag får en e-faktura men sparar bara en bild.
Det skapar problem för bokföringen.
Testa att revisorn kan läsa och arkivera originalfilen i god tid.
3. Koncernbolag fakturerar från utlandet
Ett utländskt bolag fakturerar en tysk kund och tror att reglerna inte gäller.
Detta kan vara fel.
Kontrollera säljarens hemvist och regler i avtalet.
Hur Caira kan hjälpa till
Caira kan granska fakturor, kundmejl och tyska skatteregler.
Hon hjälper dig att skapa en checklista inför mötet med din revisor.
Officiella källor
Tyska finansdepartementet: FAQ om e-fakturor.
Tyska finansdepartementet: Regler för inhemsk B2B-handel.
ELSTER: Verktyg och info för e-fakturor.
