En mamma tillbringade sin mammaledighet med att vänta på ett uppsägningsmail som aldrig kom. Hon var till slut trygg, men oron fanns där varje vecka. En annan kvinna är rädd för att fråga en potentiell arbetsgivare om föräldraledighet, eftersom själva frågan kan tolkas som en plan att skaffa barn. Dessa är välbekanta överväganden: har jag råd att flytta, har jag råd att stanna, och vad händer om jag blir gravid här?
Om arbetsbrist oroar dig är det bra att skilja på vad en arbetsgivare kan göra och vad de måste göra rättvist. Denna guide gäller anställda i England och Wales. Ditt anställningsavtal, arbetsplatsens policy och din situation kan tillföra viktig information.
Kan jag bli uppsagd på grund av arbetsbrist när jag är gravid eller på mammaledighet?
Ja, om arbetsbristen är verklig och arbetsgivaren följer en rättvis process. Graviditet eller mammaledighet får inte vara skälet till att du väljs ut. En arbetsgivare kan inte helt enkelt ersätta dig permanent med din vikarie och kalla din tjänst för arbetsbrist. Att vara ledig innebär inte att du kan uteslutas från samråd eller förbises för lediga tjänster. Acas förklarar rättvis urvalsprocess, och dess vägledning om mammaledighet säger att arbetsgivare måste informera personer på ledighet om arbetsbrist och omorganisationer som påverkar dem.
Tidpunkten i sig bevisar inte diskriminering. Det är dock rimligt att fråga varför arbetet har minskat eller försvunnit, vilka andra som påverkas och hur beslutet har fattats.
Vilket extra skydd gäller?
För en anställd som har meddelat arbetsgivaren om graviditet den 6 april 2024 eller senare, börjar skyddet mot arbetsbrist när arbetsgivaren får veta och varar normalt till 18 månader efter barnets födelse. Om arbetsgivaren inte vet det exakta födelsedatumet beräknas slutdatumet från den förväntade veckan för förlossning. Reglerna skiljer sig efter missfall eller dödfödsel; Acas beskriver dessa perioder.
Detta skydd ger dig företräde till en lämplig alternativ tjänst om din tjänst väljs för arbetsbrist. Det är inte en automatisk rätt att behålla den befintliga tjänsten när arbetsgivaren rättvist minskar antalet identiska tjänster. En lämplig ny tjänst måste erbjudas till en skyddad anställd före någon utan det skyddet; du ska inte behöva konkurrera om den på vanligt sätt. Om flera skyddade anställda är lämpliga för en tjänst måste arbetsgivaren fatta ett rättvist beslut mellan dem. Lämplighet beror på arbetet, dina färdigheter och omständigheter, samt villkor som lön, status, arbetstid och plats. Se Acas om företräde till lediga tjänster och GOV.UK om lämplig alternativ anställning.
Vad bör en arbetsgivare kunna förklara?
Det finns inget magiskt dokument som gör en uppsägning på grund av arbetsbrist laglig. Arbetsgivaren bör kunna förklara och, om det ifrågasätts, styrka varje del av beslutet:
Affärsskäl: vilket arbete eller vilka roller som inte längre behövs, och vilka alternativ till uppsägning som övervägdes.
Urvalet: vilka som ingick i urvalsgruppen, vilka kriterier och poäng som användes, och varför. Kriterierna ska vara objektiva. Sjukfrånvaro relaterad till graviditet eller frånvaro på grund av mammaledighet får inte räknas emot dig.
Samrådet: när och hur du kunde bemöta förslaget, ställa frågor och föreslå alternativ. En person som är föräldraledig ska inkluderas på ett fungerande sätt, inte bara kopieras in i ett slutgiltigt beslut.
Lediga tjänster: vilka lämpliga roller som fanns hos arbetsgivaren eller en närstående arbetsgivare, och om du erbjöds en sådan med prioritet. Ett giltigt erbjudande ska ges skriftligen innan det gamla avtalet upphör.
Resultatet: beslutet, uppsägning, löneberäkning och ett sätt att överklaga ett beslut som du anser är orättvist.
Om en arbetsgivare föreslår 20 eller fler uppsägningar på en arbetsplats inom 90 dagar gäller även regler för kollektivt samråd. Individuellt samråd är fortfarande viktigt.Acas förklarar tröskeln och processen. Om en lämplig alternativ roll erbjuds finns det normalt en lagstadgad prövoperiod på fyra veckor, som kan förlängas för utbildning genom skriftlig överenskommelse. Tänk noga innan du tackar nej till en roll: ett orimligt avslag kan påverka lagstadgad uppsägningsersättning.GOV.UK förklarar prövoperioden.
Före mammaledighet: dokumentation som är värd att spara
Du behöver inte bygga ett fall mot din arbetsgivare i förväg. En liten, laglig dokumentation kan göra ledigheten mindre osäker och hjälpa dig att snabbt upptäcka fel:
Graviditet och ledighetsanmälan. Informera din arbetsgivare om din beräknade vecka för barnets födelse och planerade startdatum för mammaledighet inom den föreskrivna tidsfristen, vanligtvis minst 15 veckor före den beräknade veckan. Skicka det via e-post så att datumet är tydligt, även om muntlig anmälan är tillåten. Spara arbetsgivarens skriftliga bekräftelse på dina ledighetsdatum, som ska komma inom 28 dagar.Acas har en vägledning och mall för uppsägning.
Bevis på lön. Spara ditt MAT B1-intyg, lönebesked, senaste lönespecifikationer, anställningsavtal och arbetsgivarens policy för föräldralön. Statutory Maternity Pay har separata regler för behörighet och anmälan; om du inte uppfyller kraven, be om blankett SMP1 och kontrollera Maternity Allowance.GOV.UK anger regler för bevis och behörighet.
Din roll och villkor. Spara den senaste arbetsbeskrivningen, brev om befordran eller löneändring, utvecklingssamtal och eventuella överenskomna villkor för flexibel arbetstid. Dessa kan hjälpa dig att kontrollera om urvalspoäng eller ett föreslaget alternativt arbete speglar dina faktiska arbetsuppgifter.
Hur du kommer att hållas informerad. Kom överens om en e-postadress och kontaktperson för viktig information under din frånvaro. Fråga hur du kommer att få information om omorganisationer, lediga tjänster och befordringar. "Keeping-in-touch"-dagar är frivilliga och separata från arbetsgivarens skyldighet att informera dig om viktiga förändringar.Acas förklarar kontakt under ledighet.
Förstärkta lönevillkor. Om din arbetsgivare erbjuder mer än lagstadgad föräldralön, spara den exakta policyn och be HR att skriftligen förklara eventuella villkor om återgång till arbete eller återbetalning. Utgå inte från att ett villkor i en arbetsgivares system gäller överallt.
Behåll endast dokument som du har rätt att spara. Skicka inte vidare konfidentiella företagsfiler eller andras personuppgifter till ett privat konto.
Om du får veta att din roll är i riskzonen
Be om förslaget, urvalspoolen och kriterierna, dina poäng, datum för samråd, tillgängliga lediga tjänster och namnet på den person som hanterar dina frågor. Informera arbetsgivaren om att du befinner dig i skyddsperioden för graviditet eller mammaledighet vid uppsägning, och fråga hur företräde till lämpliga lediga tjänster tillämpas. För protokoll över möten med datum och följ upp viktiga punkter via e-post.
Om beslutet verkar felaktigt, begär en överklagan och förklara det specifika problemet: en saknad ledig tjänst, graviditetsfrånvaro som använts i poängsättningen, samråd du inte kunde delta i, eller en roll som fortfarande verkar finnas kvar.Acas har vägledning för överklagan. En intern överklagan tar inte i sig bort behovet av att kontrollera tidsfrister för arbetsdomstol. Kontakta Acas omgående angående tidsfristen för ditt specifika ärende och tidig medling, eller prata med ett fackligt ombud eller en arbetsrättsrådgivare.
Om du redan har kvalificerat dig för Statutory Maternity Pay (SMP) från din arbetsgivare, avslutas normalt inte denna betalningsskyldighet vid uppsägning på grund av arbetsbrist. Förhöjd föräldralön, uppsägningslön och lagstadgad ersättning vid arbetsbrist är separata frågor. Lagstadgad ersättning vid arbetsbrist kräver vanligtvis två års sammanhängande anställning och, om du är på mammaledighet, baseras den på din normala avtalsenliga veckolön snarare än din reducerade föräldralön. Se HMRC om SMP efter arbetsbrist och Acas om ersättning vid arbetsbrist.
Vanliga frågor
Måste jag berätta för en intervjuare att jag är gravid eller planerar att bilda familj?
Nej. Du behöver inte avslöja graviditet när du söker ett jobb, och en arbetsgivare får inte avvisa dig på grund av detta. Om du accepterar ett jobberbjudande måste du lämna den vanliga mammaledighetsanmälan när det är aktuellt. Du kan fråga en potentiell arbetsgivare om dess policy för föräldraledighet utan att förklara dina familjeplaner. Acas förklarar denna skillnad.
Kan min arbetsgivare kräva att jag söker ett annat lämpligt jobb istället för att erbjuda det?
Under den skyddade perioden vid arbetsbrist ska ett lämpligt alternativt jobb erbjudas dig med prioritet. Be om detaljer om den lediga tjänsten och orsaken om arbetsgivaren säger att en roll är olämplig. Om mer än en skyddad anställd är lämplig kan arbetsgivaren behöva välja rättvist mellan dem. Se Acas om lämpliga lediga tjänster.
Om jag blir uppsagd, förlorar jag min föräldralön?
Inte automatiskt. Om du redan kvalificerat dig för Statutory Maternity Pay från den arbetsgivaren fortsätter den normalt efter uppsägning på grund av arbetsbrist. Förhöjd avtalsenlig lön kan ha andra villkor. Be om en skriftlig uppdelning av föräldralön, uppsägningslön och ersättning vid arbetsbrist, och sök rådgivning innan du accepterar ett avtal eller går vidare till ett annat jobb om tidpunkten kan påverka utbetalningarna. HMRC förklarar SMP-regeln.
Ansvarsfriskrivning: Detta blogginlägg ger allmän information för utbildningsändamål. Det är inte juridisk rådgivning. Resultat kan variera beroende på dina personliga omständigheter.
