公務員中的殘疾人士:出勤觸發因素、工作能力及 DWP 殘疾悖論(英格蘭及威爾斯,英國)

公務員中的殘疾人士:出勤觸發因素、工作能力及 DWP 殘疾悖論(英格蘭及威爾斯,英國)

若您在公務員體系工作且有殘疾或長期健康狀況,有時您可能會覺得支持您的系統阻礙了您。
嚴格的缺勤觸發機制、績效目標以及組織壓力,都可能與起伏的症狀、就醫預約和疲勞產生衝突。

本指南對象為英格蘭和威爾斯的殘疾公務員和有長期健康狀況者。
當中包括:就業及退休保障部(DWP)的工作輔導員、決策者、就業中心員工、內政部和稅務海關總署(HMRC)的案件經辦人、司法部的營運人員,以及人力資源、財務和資訊科技等企業團隊。

我們將探討:

  • 出勤率觸發機制和工作能力程序如何實際運作

  • 「合理調整」可以(且應該)是怎樣的

  • 為何 DWP 在殘疾歧視案中的紀錄會被形容為矛盾現象

這並非量身定制的法律建議,但它應該能幫助您更有信心地閱讀政策和往來信件。

DWP 殘疾矛盾:為何此議題重要

《大問題》雜誌和《好工作優先》等媒體報導的分析指出,近年來,就業及退休保障部(DWP)在牽涉殘疾歧視的僱傭審裁處案件中,敗訴次數比英國任何其他僱主都要多。

這是十分驚人的,因為 DWP 負責:

  • 管理殘疾福利與評估

  • 為殘疾人士推廣平等和包容的倡議

「矛盾」之處在於,這個理應負責支持殘疾公民的部門,本身卻屢被裁定歧視其殘疾員工。

雖然數據側重於 DWP,但整個公務員體系內亦存在類似的壓力和政策。這為在以下範疇工作的人提供了實用的視角:

  • 就業中心和福利處理中心

  • 其他部門的政策和營運團隊

  • 人力資源、資訊科技、財務和資產等企業服務部門


公務員體系的出勤管理與缺勤觸發機制

大多數公務員部門都使用某種出勤管理政策,並有明確的觸發點,例如:

  • 在滾動計算期間,因病缺勤達到特定天數

  • 因病缺勤的獨立次數達到特定次數

  • 在某些情況下會使用評分制,如 Bradford 因子,該系統會對頻繁的短期缺勤施以重罰

當您達到觸發點時,您的經理通常需要:

  • 舉行正式審查會議

  • 考慮您缺勤的原因

  • 決定是否發出警告、設定改善目標或轉介給職業健康服務

殘疾員工面臨的問題是:

  • 與殘疾相關的缺勤可能無法預測並會復發

  • 若政策是專為短期的一次性疾病而設,則可能顯得不靈活

  • 如果沒有進行調整,殘疾員工會更容易觸發點,即使他們已盡一切合理可能控制病情

這就是做出合理調整之義務成為核心問題的地方。


出勤率觸發點和目標的合理調整

根據《2010 年平等法案》,僱主必須對使殘疾人士與非殘疾人士相比處於重大劣勢的政策、常規或實體特徵進行合理調整。

在出勤管理的脈絡下,合理的調整可能包括:

  • 為已知病情反覆的員工提高或更改觸發點

  • 在發出正式警告時,忽略或不計算某些與殘疾相關的缺勤

  • 容許更彈性的工作時間或部分居家工作,以減輕疲勞或痛苦

  • 調整目標或工作量以反映身體限制

若出現以下情況,便可能警示著調整未能妥善實施:

  • 經理堅稱「必須對所有人應用相同的政策」

  • 職業健康服務的建議被忽略,或僅部分實行

  • 殘疾員工因主要由病情引起的缺勤而被懲處

審裁處通常會著眼於僱主是否真誠探討可能的調整,而非把殘疾引起的缺勤僅視為普通失職或工作表現欠佳。


工作能力程序與職業健康

若持續缺勤或表現不佳,部門可能會啟動工作能力程序。對於殘疾員工,應格外謹慎處理此程序。

核心問題:

  • 部門是否已獲取並分享適當的職業健康建議?

  • 是否已嘗試並監察所有合理調整?

  • 經理是否已將殘疾引起限制與其他表現問題分開?

在工作能力評估程序中,結果可能包括:

  • 長期調整,並重新部署到更合適的職位

  • 果符計劃條例,可作健康欠佳退休

  • 解僱。但唯有在妥善考慮過調整和替代方案之後,該行動才具有合法性

在未真誠探索調整的情況下,過快將殘疾員工從缺勤觸發轉為能力程序,會大幅增加被裁定殘疾歧視的風險。


欺凌、壓力和「公務員對公務員」的騷擾

除了正式程序外,工作文化和行為舉止同樣重要。

殘疾公務員報告的常見經歷包括:

  • 被多次暗示因出席復診預約或居家工作而「拖累團隊」

  • 經理質疑已診斷病情的真實性

  • 在醫學建議支持之前,被迫恢復全職務

不歡迎與殘疾相關行為,若旨在或導致尊嚴受損,或造成恐嚇、敵意、退步、侮辱或冒犯環境,即構成騷擾。

例子可以包括:

  • 對輔助工具、改裝或工作模式作出嘲諷或輕蔑的言論

  • 以「激勵」為名但實屬威脅的過度績效管理

所有級別的公務員(行政人員到高級經理)都可能成為此種文化的受害者,亦可能在不經意間促成此文化。意識到這一點是改變的第一步。


特殊問題:入職不足兩年、病假和產假

您的正式選擇部分取決於您的資歷和目前的受僱身份。

  • 若您的連續服務不足兩年,提出不合理解僱申訴的能力受限。然而,殘疾歧視申訴是在入職首天即可提出,且賠償額無上限。


  • 如果您請長期病假,您仍應獲知會並諮詢關於影響您職位的決定,而您病假的管理應與政策及其《平等法案》中的職責保持一致。


  • 如果您在休產假且是殘疾人士,則享有雙重保障:懷孕和生育是本身的受保護特徵,且殘疾情況可能同樣需要調整。

理解這些區別能幫助您決定是否將關注點歸類為殘疾歧視、未能作合理調整、騷擾或以上的結合。

殘疾且面臨出勤壓力時的實用步驟

若您覺得該系統正在壓迫您,將模糊的擔憂轉化為結構化的計劃會很有幫助。

  1. 收集文件和證據:

    • 出勤記錄、觸發點信件和缺勤審查筆記

    • 職業健康報告、普通科醫生或專科醫生信件(在您樂意分享的前提下)

    • 您部門的出勤管理、平等及合理調整政策副本


  2. 明確您的主要調整:

    • 寫下哪些改變會使您的工作更易於管理(例如:更高的觸發點、居家工作、減少工作量、彈性時間)

    • 確認這些是否得到醫學建議的支持


  3. 正式申請合理調整:

    • 以書面形式提出您的申請,明示援引《2010 年平等法案》

    • 儘可能具體地說明您尋求的調整項目


  4. 利用工會和內部支持途徑:

    • 聯絡您的工會代表、殘疾員工網絡或人力資源部殘疾負責人

    • 若關係變得緊張,可考慮調解或便利會議


  5. 保留同期的記錄:

    • 記錄日期、重要評論和行動

    • 將電子郵件和信件保存在一個有條理的地方

雖然這些步驟不能解決所有問題,但無論您是希望保留職位、重新部署,還是在逼於無奈下挑戰解僱決定,都可改善現狀。


使用 Caira 整理報告、政策和往來郵件

當您精疲力竭且不堪重負時,閱讀冗長的政策和醫療報告幾乎是不可能的。這便是專注工具大派用場的地方。

Caira 是一個專為英格蘭和威爾斯法律程序而設、重視私隱的 AI 法律助理。它可以幫您:

  • 上傳出勤信件、觸發點計算、職業健康報告、醫生信、能力評估往來信件和倡導平等政策,格式可為 PDF、Word、圖像或螢幕截圖

  • 詢問針對性問題,例如「職業健康部實際上推薦了哪些調整?」或「這封信符合我們的出勤政策嗎?」

  • 生成合理調整申請、申訴信、工作能力會議紀錄或給工會代表的問題草稿,讓您不用從零開始

  • 要求 Caira 對比兩份政策或職業健康報告,並指出其變更之處

在後台,Caira 會閱讀您上傳的文件,並對比庫存超過萬份的英格蘭和威爾斯稅法文件,再用生成式 AI 為您作精準解答。

從私隱角度來看:

  • Caira 採私隱優先設計:您的數據絕不會被用作訓練公共 AI 模型

  • 您的文件亦絕不會傳遞給第三方外包的人工審閱員

您可以開展 14 天免費試用試用 Caira。開通不到一分鐘,且無需提供信用卡。期後僅需實惠月費 £15(約為每月外賣價),即可在全球各端 24/7 使用。

它無法取代醫生、工會或法律顧問,但能助您更有效率地利用時間,且對自身處境更有信心。

欲知詳情,可參閱我們的 公務員 60% 辦公室出勤率:彈性工作、歧視與推定解僱(英格蘭和威爾斯,英國)


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對於相關條款,請參見 廢除婚姻 vs 離婚:誰符合廢除婚姻令的資格?


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