若不確定此政策對你的影響，可聯絡 Unwildered 的 Caira 諮詢。
Caira 可幫你審閱文件、截圖、相片、信件、表格及官方通知。
她能在你行動前，助你擬定更清晰的追問問題。
在波蘭境內，Caira 僅屬輔助準備工具，絕不能取代當地的專業外聘稅務和法律諮詢。
什麼是 KSeF？
KSeF 是波蘭的國家電子發票系統。
這不單是上傳 PDF 的習慣轉變。
它徹底改變了結構化發票的開立、接收與儲存方式。
KSeF 正式推行會分階段進行。
大型企業首批實行，接著是多數其他企業。
原本獲豁免的微型企業亦將於 2027 年 1 月 1 日起納入範圍。
為何 2027 年的期限至關重要
群組 | 重要原因 |
|---|---|
小型賣家 | 以往月發票營業額低於 10,000 波蘭茲羅提（PLN）而豁免的企業，亦須自 2027 年 1 月 1 日起為 KSeF 做好準備。 |
自由職業人員 | 發票軟件、客戶付款參考編號及會計師存取權限等可能均須調整。 |
業主及服務供應商 | 定期發票或需要一套可重複執行的 KSeF 流程。 |
跨國業務企業 | 若波蘭實體在規管範圍內，外籍東主或董事仍需進行波蘭稅務與會計檢查。 |
截止日期前須準備什麼
確認你是否為增值稅（VAT）納稅人，以及 KSeF 何時對你適用；
檢查你的會計軟件是否支援連接 KSeF；
釐清誰有權開立和接收發票；
測試客戶將如何查詢 KSeF 發票號碼；
制訂好更正發票、遭拒發票及無法登入時的備用應對流程；
向你的會計師查詢 KSeF 對付款說明及記錄產生的具體影響。
需要格外留意的場景
1. 只有幾家固定客戶的微型賣家
有小型服務公司每月只發送五到六張發票，並以為 KSeF 僅適用於較大型的 VAT 納稅人。若該公司以往主要是依靠每月營業額的少額豁免，則自 2027 年 1 月 1 日起，此看法可能不再合時。請即時檢查月發票金額、增值稅身份及會計軟件。
2. 波蘭公司的外籍老闆
有英國或歐盟居民身分的持有人擁有一家波蘭公司，但將波蘭發票事宜全權交由當地的簿記員處理。此舉風險在於存取權。請釐清誰有權開立發票、誰能更正發票，以及在簿記員未能處理時誰可重新獲得存取權。
3. 客戶因未收到熟悉的 PDF 格式而拒付
客戶仍要求編發電子郵件發送 PDF。作為工作副本這沒有問題，但結構化 KSeF 發票始終是重要記錄。請準備好流程備忘，向客戶說明哪份文件才是正式發票，以及他們編制時應如何引用。
大眾常問的問題
我還能發送 PDF 發票嗎？
PDF 仍可作溝通用途，但在適用 KSeF 的情況下，它可能不再具備法律效力。請檢查適用於你企業類型和實施日期的官方規則。
如果我的業務規模很小怎麼辦？
這正是為何 2027 年 1 月 1 日這個日子至關重要的原因。官方 KSeF 規劃已表明，先前獲豁免、月營業額低於 10,000 波蘭茲羅提的企業，屆時亦須轉用 KSeF。
Caira 能為我提供幫助嗎？
Caira 可閱讀波蘭語通知、KSeF 系統截圖、會計師郵件、發票草本及軟件提示資訊。她可助你列出要向會計師或税務局查詢的問題清單。
建議報讀或查看的官方來源
波蘭財政部 KSeF：Etapy wdrozenia KSeF 2.0。
波蘭財政部 KSeF：Zrozum KSeF 2.0。
波蘭財政部 KSeF：Zakres obowiazkowego KSeF。
