有一位母親在產假期間一直擔心會收到裁員電郵，結果並沒有發生，但這種憂慮每週都佔據她的心頭。另一位女士則害怕向潛在僱主詢問有關家長假期的問題，因為這個問題本身可能被解讀為她有生育計劃。這些都是熟悉的考量：我能否負擔搬遷，我能否負擔留下，如果我在這裡懷孕會發生什麼事？
如果你擔心裁員，分清楚僱主可以做什麼和他們必須公平地做什麼會有幫助。本指南適用於英格蘭及威爾斯的僱員。你的合約、工作場所政策及個人情況可能會有重要補充。
我在懷孕或產假期間可以被裁員嗎？
可以，只要裁員是真實的，並且僱主遵循公平程序。懷孕或產假不能成為你被選為裁員的原因。僱主不能單純以產假替代人員永久取代你，然後稱你的職位為冗餘。即使你在休假，也不能被排除在諮詢之外或被忽略職位空缺的通知。Acas 解釋了公平選擇，其產假指引指出僱主必須通知休假中的員工有關影響他們的裁員及重組。
僅僅是時間上的巧合並不能證明歧視。不過，合理地詢問工作量為何減少或消失、還有誰受到影響，以及決策過程是怎樣的，都是合適的。
有什麼額外保障？
若僱員於2024年4月6日或之後通知僱主懷孕，裁員保障從僱主得知懷孕時開始，通常持續至嬰兒出生後18個月。如果僱主不知道確切出生日期，終止點會以預計分娩週計算。流產或死胎後的規則有所不同；Acas 有相關期間說明。
這項保障賦予你適合的替代職位優先權，如果你的職位被選為裁員。當僱主公平地減少多個相同職位時，這並不代表你自動有權保留原職。僱主必須先向受保障僱員提供合適的新職位，而非受保障者則不能以一般方式競爭。如果多位受保障僱員都適合一個空缺，僱主必須公平決定誰獲得。是否適合取決於工作內容、你的技能及情況，以及薪酬、職級、工時和地點等條件。請參閱Acas 關於優先空缺及GOV.UK 關於合適替代職位.
僱主應能解釋甚麼？
沒有任何神奇文件能令裁員合法。僱主應能解釋並在受到質疑時支持決策的每一部分：
業務原因： 哪些工作或職位不再需要，以及曾考慮過哪些裁員以外的替代方案。
選擇過程： 誰被納入裁員範圍，使用了甚麼標準和分數，以及原因。標準應該是客觀的。懷孕相關病假或產假不得作為不利因素計算。
諮詢過程： 你何時及如何可以對裁員建議作出回應、提出問題及建議替代方案。產假中的員工應以可行方式納入諮詢，而非僅僅被複製到最終決定。
空缺職位： 僱主或相關僱主有哪些合適職位，以及你是否被優先提供其中一個。有效的職位邀請必須在舊合約終止前以書面形式提出。
結果： 決定、通知、薪酬計算，以及你認為決定不公平時可提出挑戰的途徑。
如僱主在同一工作地點於90天內提出20人或以上裁員，則須遵守集體諮詢規則。個別諮詢仍然重要。Acas 解釋裁員門檻及程序。如提供合適的替代職位，通常有四星期法定試用期，若需培訓可書面協議延長。拒絕職位前請慎重考慮：不合理拒絕可能影響法定裁員補償。GOV.UK 解釋試用期.
產假前：值得保留的文件
你無需事先建立對僱主的指控。簡單合法的紀錄可令休假更有保障，並協助你及早發現錯誤：
懷孕及休假通知。 按要求期限（通常在預產週前至少15週）告知僱主預計分娩週及預定產假開始日期。即使允許口頭通知，亦應以電郵方式通知，令日期清晰。保留僱主對你休假日期的書面確認，該確認應於28天內發出。Acas 有通知指南及範本.
薪酬證明。 請保留您的 MAT B1 證書、薪酬報表、最近的薪金單、合約及產假薪酬政策。法定產假薪酬（Statutory Maternity Pay）有獨立的資格及通知規則；如您不符合資格，請索取 SMP1 表格並查閱產假津貼（Maternity Allowance）。GOV.UK 列明證明及資格規則.
您的職位及條款。 請保留最新的職位描述、晉升或薪酬變動信件、績效評核及任何已同意的彈性工作條款。這些文件有助您核對甄選分數或建議的替代職位是否反映您的實際工作。
您如何獲得資訊。 請協議一個電郵地址及聯絡人，以便您休假期間接收重要消息。請查詢如何得知重組、職位空缺及晉升消息。保持聯絡日（keeping-in-touch days）是自願的，並與僱主通知您重要變動的責任分開。Acas 解釋休假期間的聯絡安排.
額外薪酬條款。 如僱主提供多於法定產假薪酬，請保存相關政策，並要求人力資源部以書面方式解釋任何復工或償還條款。切勿假設某僱主計劃中的條件適用於所有僱主。
只保留您有權保留的文件。切勿將公司機密文件或他人個人資料轉發至私人帳戶。
如被通知您的職位有風險
請索取建議方案、甄選範圍及標準、您的分數、諮詢日期、現有空缺及負責處理您查詢的職員姓名。請告知僱主您正處於懷孕或產假裁員保護期，並查詢適合空缺優先安排的應用方式。請保留會議的日期記錄，並以電郵跟進重要事項。
如決定有問題，請要求上訴並說明具體問題：如缺少空缺、懷孕缺勤被計入分數、您無法參與的諮詢，或仍然存在的職位。Acas 有上訴指引. 內部上訴本身並不代表無需留意勞資審裁處時限。請盡快聯絡 Acas 查詢 您個別申索的截止日期 及早期調解，或向工會代表或就業顧問尋求協助。
如果你已經符合僱主支付法定產假薪酬（Statutory Maternity Pay, SMP）的資格，裁員通常不會終止該付款義務。額外產假薪酬、通知薪酬及法定裁員薪酬則屬於不同問題。法定裁員薪酬一般要求有兩年連續服務，若你正處於家庭假期，計算時會以正常合約每週薪酬為基礎，而非減少的產假薪酬。詳情請參閱 HMRC 關於裁員後 SMP 的說明 及 Acas 關於裁員薪酬的資訊。
常見問題
我是否必須向面試官透露自己懷孕或有計劃組織家庭？
不需要。你在申請工作時毋須披露懷孕情況，僱主亦不得因為此原因拒絕聘用你。若你接受聘用，屆時需按規定通知產假安排。你可以向任何潛在僱主查詢其家長假政策，而無需解釋你的家庭計劃。 Acas 解釋了這個區別。
僱主可否要求我申請其他合適職位，而不是直接提供？
在裁員保護期內，僱主應優先向你提供合適的替代空缺職位。若僱主認為某職位不合適，你可要求提供空缺詳情及理由。若有多名受保護員工適合該職位，僱主需公平選擇。 請參閱 Acas 關於合適空缺的說明。
如果我被裁員，會否失去產假薪酬？
不會自動失去。若你已符合該僱主支付法定產假薪酬的資格，裁員後通常仍會繼續支付。合約額外薪酬則可能有不同條款。請要求書面列明產假薪酬、通知薪酬及裁員薪酬，並在接受和解或轉職前尋求意見，尤其當時間安排可能影響付款時。 HMRC 闡釋 SMP 規則。
免責聲明：本網誌僅提供一般資訊作教育用途，並非法律意見。結果會因個人情況而異。
