為何要寄送訴前催款函？

訴前催款函是正式起訴前的關鍵一步。
它展示你的決心，同時給予債務人機會付款。
多數人在收到清晰合理的催款函後會選擇和解。

如遇以下情況，你應使用此範本：

• 多次禮貌催收無效，債務依然未解決。

• 債務人為個人或獨資經營者（適用有關守則）。

• 你希望在起訴前解決爭議或達成還款協議。

• 債務人為有限公司（可用類似信件，但守則或不適用）。

複製即用範本

你可立即使用此範本。填寫空白處後，透過郵寄或電郵發出，並保留所有副本。

如何令你的催款函更有效

成功的關鍵在於清晰與合規。給予債務人30天回覆期。
如適用，請附上所有必要表格並保留郵寄憑證。
你亦可按合約或法律規定申索利息（每年最高8%）。

例子：
客戶欠你清潔費£450。催收無效後，你寄出催款函。
客戶表示財困並提出每月還款£100。
你書面同意，債務在起訴前成功解決。

需要考慮的細節

• 利息： 如合約有利息條款，按其計算。
  否則，可根據 1984 年郡法院法令第 69 條申索法定利息。

• 附件： 針對個人，請附上資訊表、回覆表和財務申報表。
  這有助債務人理解並作出適當回覆。

• 憑證： 務必保留信件及附件副本，以及郵寄或電郵憑證。
  這在日後法庭訴訟中至關重要。

• 文件： 若債務人索求發票或合約等文件，應合理提供。
  這有助及早解決爭議。

常見陷阱

• 未遵守訴前守則： 若對象是個人，必須遵守守則。
  漏掉此步驟可能會延誤或導致你的訴訟被撤銷。

• 給予少於30天時間： 債務人必須有足夠30天回覆。
  時間不足可能會令你的申索面臨挑戰。

• 金額或利息不清晰： 信中須列明本金、利息及總額。
  若不確定利息計算，請依據合約或法定條款。

下一步行動？

若債務人付款或同意還款計劃，請書面確認並存檔。
若無回覆或拒付，你可準備申索書。有些網上工具如 Garfield 可協助你向法庭提交文件。

例子：
設計師寄出£1200的催款函。客戶就工作提出爭議。
設計師提供證明文件後，客戶付款。
若客戶不回覆，設計師將會起訴。

常見場景

• 中小企發票： 咖啡店拖欠麵包店貨款。寄出催款函後，對方主動聯絡並達成每月分期付款協議。

• 私人貸款： 朋友借錢維修汽車未還。寄出催款函後，朋友解釋處境，雙方同意新還款期。

• 行業服務： 水喉匠完成工作但業主未付錢。
  催款函促使業主在 30 天內全額付款。

為何此方法有效

正式的訴前催款函顯示出你的專業與認真，但同時保持合理。
這給予債務人最後解決機會，並說明不理會的後果。
多數人在這個階段都會選擇和解。

若必須法庭見，催款函記綠將成為有力支持。
這證明你已盡一切努力在訴前解決爭議。

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如有特定疑問，可上載草稿至 Caira 獲取實用建議。

寄出合規的訴前催款函，能最大化快速解決債務的機會。
即使日後需採取進一步行動，你亦已奠下堅實基礎。

如需更多詳情，我們的 債務和解及還款計劃協議範本 或可幫到你。

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