若您不确定这对您有何影响，可咨询 Caira by Unwildered。
Caira 能浏览文件、截图、照片、信件、表格及官方通知。
并在您行动前，协助拟定更清晰的问题。
在波兰，请将 Caira 视为准备工具，而非当地合规咨询的替代品。
什么是 KSeF？
KSeF 是波兰的国家电子发票系统。
它不仅是上传 PDF 的习惯。
它改变了结构化发票的开具、接收和存储方式。
官方的 KSeF 落实计划是分阶段进行的。
大型企业是最先转换的，其后是多数其他企业。
之前免除的极小型企业自2027年1月1日起被纳入。
为什么 2027 年这个日期很重要
群体 | 为什么重要 |
|---|---|
小型销售商 | 原先在每月 10,000 波兰兹罗提销售免税额之下的企业，应做好自 2027 年 1 月 1 日起适用 KSeF 的准备。 |
自由职业者 | 发票软件、客户付款参考及会计师访问权限可能需要更改。 |
房东和照护服务提供商 | 定期发票可能需要可重复的 KSeF 流程。 |
跨国企业 | 如果波兰实体在范围内，外籍所有者或董事仍需进行波兰税务和会计检查。 |
截止日期前需要准备什么
确认您是否为增值税纳税人，以及 KSeF 何时适用于您；
检查您的会计软件是否可以连接到 KSeF；
确定谁有权开具和接收发票；
测试客户将如何查找 KSeF 发票号码；
为修改、遭退回的发票和访问问题保留备份流程；
询问您的会计师 KSeF 会如何影响付款描述和记录。
需要谨慎对待的场景
1. 只有几个固定客户的小型销售商
一家小型服务型企业每月发送五或六张发票，并认为 KSeF 仅适用于大型增值税纳税人。
如果该企业之前仅受每月微小免税额保护，那么从 2027 年 1 月 1 日起，这一想法可能就错了。
请现在检查每月发票金额、增值税状况及会计软件。
2. 波兰公司的外籍所有者
一名英国或欧盟居民拥有一家波兰公司，但将波兰开票工作留给当地簿记员。
这里的风险在访问权限。
请决定谁能开具发票，谁能修改发票，以及若簿记员不在时谁能恢复访问权限。
3. 客户在没有常见 PDF 的情况下拒绝付款
客户依然要求通过电子邮件发送 PDF。
作为工作副本这可能行得通，但结构化 KSeF 发票才是重要的记录。
请保留一份流程说明，解释哪份文件是发票以及客户应如何引用它。
人们可能会问的问题
我还能发送 PDF 发票吗？
PDF 仍可用于沟通，但若适用 KSeF，它可能不具法律效用。
请查看适合您业务类型和日期的官方规则。
如果我的业务规模非常小呢？
这正是 2027 年 1 月 1 日至关重要的原因。
官方 KSeF 路线图指出，之前免除（每月最多 10,000 波兰兹罗提）的企业将纳入 KSeF。
Caira 可以提供帮助吗？
Caira 能读取波兰语通知、KSeF 截图、会计师邮件、发票草稿和软件信息。
她能协助您整理出一份清单，以向您的会计师或税务局进行咨询。
需查看的官方来源
波兰财政部 KSeF：Etapy wdrozenia KSeF 2.0。
波兰财政部 KSeF：Zrozum KSeF 2.0。
波兰财政部 KSeF：Zakres obowiazkowego KSeF。
