Jeśli nie wiesz, jak to wpływa na Ciebie, porozmawiaj z Caira od Unwildered.
Caira analizuje dokumenty i zrzuty ekranu.
Pomaga też pisać pytania przed działaniem.
W Polsce Caira pomaga przy analizie, a nie zamiast doradcy.
Co to KSeF?
KSeF to Krajowy System e-Faktur.
To nie tylko wysyłanie plików PDF.
To nowa metoda wystawiania i odbioru faktur ustrukturyzowanych.
Wdrażanie KSeF ma kilka etapów.
Najpierw ruszyły duże firmy, potem mniejsze.
Najmniejsze, dotąd zwolnione firmy, wejdą do systemu od 1 stycznia 2027.
Dlaczego data 2027 jest ważna
Grupa | Dlaczego to ważne |
|---|---|
Mali sprzedawcy | Firmy poniżej 10 tys. zł obrotu z faktur miesięcznie planują KSeF od 1 stycznia 2027. |
Freelancerzy | Programy do faktur, dane do wpłat i dostęp dla księgowych mogą ulec zmianie. |
Wynajmujący i usługodawcy | Faktury cykliczne wymagają powtarzalnego procesu w systemie KSeF. |
Firmy zagraniczne | Zagraniczny właściciel może potrzebować polskiej weryfikacji podatkowej i księgowej. |
Jak przygotować się przed terminem
ustal, czy jesteś podatnikiem VAT i kiedy stosujesz KSeF;
sprawdź, czy Twój program do faktur łączy się z KSeF;
wyznacz osoby uprawnione do wystawiania i odbioru faktur;
przetestuj, jak klienci znajdą numer faktury KSeF;
przygotuj plan awaryjny na błędy, odrzucenia i brak dostępu;
zapytaj księgowego o wpływ KSeF na opisy przelewów.
Trudne scenariusze
1. Mały sprzedawca i kilku klientów
Mała firma wysyła 5 faktur miesięcznie i myśli, że KSeF jej nie dotyczy. To może być błąd od 1 stycznia 2027 roku. Sprawdź wartość faktur, status VAT i swój program już teraz.
2. Zagraniczny właściciel polskiej spółki
Mieszkaniec UK lub UE ma firmę w Polsce, lecz księgowość powierza lokalnemu biuru. Ryzykiem jest brak dostępu. Ustal, kto wystawia, poprawia i odzyskuje dostęp.
3. Brak płatności bez tradycyjnego PDF
Klient nadal żąda pliku PDF w e-mailu. To może być tylko kopia robocza. Oficjalnym dokumentem jest faktura KSeF.
Wyjaśnij klientowi nowe zasady.
Najczęstsze pytania pod lupą
Czy nadal mogę wysłać fakturę PDF?
PDF służy do komunikacji, lecz nie jest prawną fakturą, jeśli podlega pod KSeF. Sprawdź oficjalne zasady dla swojej branży oraz datę wejścia.
Co jeśli prowadzę bardzo małą firmę?
Dlatego ważna jest data 1 stycznia 2027. Oficjalne plany KSeF obejmują zwolnione dotąd firmy o obrotach poniżej 10 tys. zł miesięcznie.
Czy Caira może mi pomóc?
Caira czyta polskie pisma, zrzuty ekranu z KSeF, e-maile i faktury. Pomoże Ci też spisać pytania do Twojej księgowości lub urzędu skarbowego.
Oficjalne źródła wiedzy
Ministerstwo Finansów: Etapy wdrożenia KSeF 2.0.
Ministerstwo Finansów: Zrozum KSeF 2.0.
Ministerstwo Finansów: Zakres obowiązkowego KSeF.
