Nie wiesz, jak to na Ciebie wpływa? Porozmawiaj z Caira od Unwildered. Caira oceni dokumenty, zrzuty ekranu, listy i formularze.
Pomoże Ci też przygotować jasne pytania.
Dla Polski traktuj Caira jako narzędzie pomocnicze,
a nie zastępstwo dla porady księgowej.
Co to jest KSeF?
KSeF to Krajowy System e-Faktur.
To nie tylko wysyłanie plików PDF.
Zmienia ono sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur.
Terminy wdrożenia są podzielone na etapy.
Najpierw ruszyły duże firmy, potem pozostałe.
Najmniejsze, dotychczas zwolnione podmioty,
dołączą od 1 stycznia 2027 roku.
Dlaczego data 2027 jest ważna
Grupa | Dlaczego to ważne |
|---|---|
Mali sprzedawcy | Firmy poniżej progu 10 000 zł miesięcznie powinny planować KSeF od 1 stycznia 2027 r. |
Freelancerzy | Programy do faktur, dane do płatności i dostęp księgowego mogą wymagać zmian. |
Wynajmujący i usługodawcy | Powtarzalne faktury mogą wymagać stałego procesu w KSeF. |
Firmy zagraniczne | Zagraniczny właściciel może nadal potrzebować polskich weryfikacji podatkowych. |
Co przygotować przed terminem
ustal, czy jesteś podatnikiem VAT i kiedy dotyczy Cię KSeF;
sprawdź, czy Twój program do fakturowania łączy się z KSeF;
zdecyduj, kto ma uprawnienia do wystawiania i odbioru faktur;
przetestuj, jak klienci będą sprawdzać numer faktury KSeF;
przygotuj awaryjny proces na wypadek błędów i braku dostępu;
zapytaj księgowego, jak KSeF wpływa na opisy przelewów.
Trudne scenariusze
1. Mały sprzedawca i kilku klientów
Mała firma usługowa wysyła 5 faktur miesięcznie i sądzi, że KSeF jej nie dotyczy.
To błąd, jeśli chronił ją tylko limit kwotowy.
Sprawdź wartość sprzedaży i program już teraz.
2. Zagraniczny właściciel polskiej spółki
Rezydent UK lub UE ma firmę w Polsce, lecz rozliczenia zostawia księgowej.
Ryzykiem jest brak dostępu.
Ustal, kto może wystawiać faktury i odzyskać uprawnienia.
3. Brak płatności bez pliku PDF
Klient żąda faktury PDF na e-mail.
Może to być kopia robocza, lecz ważna prawnie jest faktura w KSeF.
Wyjaśnij klientowi, który dokument jest wiążący.
Częste pytania
Czy nadal mogę wysyłać PDF?
Plik PDF ułatwia komunikację, ale nie jest fakturą w rozumieniu prawa.
Sprawdź oficjalne zasady dla swojego typu działalności.
Co jeśli mam bardzo małą firmę?
Właśnie dlatego data 1 stycznia 2027 jest kluczowa.
Wtedy KSeF obejmie podmioty z obrotem do 10 000 zł miesięcznie.
Czy Caira może pomóc?
Caira czyta polskie pisma, zrzuty z KSeF i maile od księgowych.
Pomoże Ci spisać listę pytań do biura rachunkowego.
Oficjalne źródła do sprawdzenia
Ministerstwo Finansów KSeF: Etapy wdrożenia KSeF 2.0.
Ministerstwo Finansów KSeF: Zrozum KSeF 2.0.
Ministerstwo Finansów KSeF: Zakres obowiązkowego KSeF.
