Denna artikel är för dig om:
En likvidator kräver återbetalning av ett överdraget kapitalkonto för en direktör.
Du undersöker om utlägg, utdelning, lön eller skulder till dig kan minska saldot.
Ett problem har uppstått då bokföringen visar en skuld som du anser är felaktig.
Kort svar: En skuld på kapitalkontot är en tillgång för bolaget som en likvidator kan kräva åter. Men bokslutet är inte alltid sista ordet.
Saldot, klassificeringen och eventuell kvittning måste kontrolleras mot underlagen.
Ett kapitalkonto är inte bara skatteplanering
Vid likvidation kontrollerar likvidatorn bolagets tillgångar och utreder skulder. Myndighetens vägledning räknar överdragna kapitalkonton som indrivningsbara skulder.
Börja med huvudboken.
Likvidatorn kan jämföra bokslut, huvudbok, kontoutdrag och tidigare förklaringar. Officiell vägledning varnar för att enbart bokslut inte bevisar saldot.
Vanliga komplexa scenarier
Situation | Vad som måste prövas |
|---|---|
Bolaget betalade ut en klumpsumma för utlägg | Matcha varje del mot faktura, kvitto på privat betalning och affärsnytta |
Ett uttag bokfördes som utdelning | Kontrollera utdelningsbart utrymme och beslut. Otillåten utdelning måste återbäras |
Bolagets pengar gick via privat konto till leverantör | Spåra båda stegen. Själva transaktionsvägen bevisar varken affärsnytta eller privat nytta |
Du lånade också ut pengar till bolaget | Verifiera tillgodohavandet och om regler för kvittning vid insolvens gäller |
En likvidator kan driva in vanliga skulder. Dessutom reglerar sektion 212 i Insolvency Act 1986 felaktigt använda tillgångar, misfeasance och pliktbrott.
Blanda inte ihop dessa.
Ett kravbrev bör specificera grund, belopp och transaktioner. Om det saknas, begär beräkningen men respektera svarstiden.
Vad händer om bokföringen är fel?
Att säga "revisorn bokförde det där" räcker sällan. Peka ut den exakta transaktionen, visa hur den borde bokförts och visa underlag som styrker det.
En överföring kan behöva delas upp. Den del som har underlag kan godtas som utlägg, medan resten ligger kvar som skuld på kapitalkontot.
Detta är både en finansiell och juridisk process. Rekonstruera saldot först.
Skilj sedan på vad som kan bevisas, vad som tvistas och vad som är oklart.
Kan bolagets skuld till mig kvittas?
Ibland. Gällande Official Receiver recovery guidance visar att kvittning vid insolvens kräver ömsesidiga krav. Det ger inte rätt att dra av vad som helst.
Kravet måste vara verkligt, ömsesidigt och styrkt. Utlägg, lön, utdelningar och lån kan behandlas olika.
Bygg en tvåsidig beviskedja
Använd en rad för varje ifrågasatt transaktion. Logga påstående, bankhändelse, mottagande konto, förklaring, faktura, bokföring och status.
Styrkt. Delvis styrkt. Ej löst.
Du kan ladda upp Excel-filer, fakturor, kontoutdrag och likvidatorns sammanställning i Unwildered.
Caira kan extrahera belopp, jämföra listor och hjälpa till att skriva ett neutralt svar.
Den kan inte intyga att saldot är korrekt eller fatta juridiska beslut.
Skicka inte hundratals ostrukturerade filer. Behåll originalen intakta och använd ett urval med tydliga referenser.
Samarbeta utan att gissa
Direktörer måste lämna information och svara på frågor. Insolvensmyndighetens riktlinjer för samarbete visar att bristande samarbete kan få allvarliga följder.
Korrekthet är samarbete. Spekulationer är det inte.
Om bevis saknas, berätta vad som letats fram och vem som kan ha resten. Om kravet kan leda till personligt ansvar eller åtal, undvik ogrundade medgivanden.
Unwildered hjälper dig att sortera fakta och hitta fel i räkenskaperna. Håll faktiska underlag skilda från juridiska svar och förlikningsförslag.
Vanliga frågor
Jag kan inte betala. Bevisar det misskötsel?
Nej. Betalningsförmåga och skulden i sig är två helt olika saker. Ignorera inte kravet: kontrollera saldot, bestrid felaktigheter och svara separat om din ekonomi.
Kan jag kräva ersättning för utlägg utan kvitton?
Du kan förklara ärligt att underlag saknas, men ett påstående utan bevis väger lätt. Försök återskapa via leverantörer, mejl eller kontoutdrag.
Löser det alla problem om jag betalar tillbaka?
Återbetalning minskar skulden, men löser inte automatiskt frågor om skatt, styrelseansvar eller misstankar om brott kopplade till agerandet.
Bokslutet visar fel saldo. Är jag bunden till det?
Inte nödvändigtvis. Identifiera varje felaktig post och visa primärkällor. Ett generellt misstycke är mycket svagare än en rad-för-rad-avstämning.
Ska jag skicka hela mitt privata kontoutdrag?
Börja med det som är relevant. Visa bara de rader som förklarar de ifrågasatta transaktionerna. Undvik att dela privat info utan skäl.
Denna artikel är allmän info, inte juridisk eller ekonomisk rådgivning. Utgången i ett insolvensärende beror helt på dokument och omständigheter.
