Är du osäker på hur detta påverkar dig?
Prata med Caira från Unwildered.
Caira kan granska dokument, kvitton och brev.
Hon hjälper dig att formulera rätt frågor.
För Polen är hon ett verktyg, inte juridisk rådgivning.
Vad är KSeF?
KSeF är Polens system för e-faktura.
Det handlar inte bara om att ladda upp en PDF.
Det ändrar hur fakturor skapas, tas emot och lagras.
KSeFs tidsplan sker i etapper.
Stora bolag började först, därefter de flesta andra.
De minsta företagen ansluts från 1 januari 2027.
Varför datumet 2027 är viktigt
Grupp | Varför det är viktigt |
|---|---|
Små säljare | De som tidigare låg under gränsen på PLN 10 000 bör planera för KSeF till 1 januari 2027. |
Frilansare | Program, kundreferenser och revisorns åtkomst kan behöva ändras. |
Hyresvärdar | Lpande fakturor kan kräva en repeterbar KSeF-process. |
Utländska bolag | Utländska ägare kan ändå behöva polsk skattekontroll om den polska enheten berörs. |
Vad du bör förbereda före deadline
Bekräfta om du är momsskyldig och när KSeF gäller dig;
Kontrollera om ditt bokföringsprogram stöder KSeF;
Bestäm vem som har behörighet att hantera fakturor;
Testa hur kunder hittar KSeF-fakturanumret;
Ha en reservplan för fel och avvisade fakturor;
Fråga din revisor hur KSeF påverkar dina betalningar.
Scenarier att se upp med
1. Mycket små säljare
Du skickar få fakturor och tror att KSeF inte gäller dig.
Det kan vara fel från 1 januari 2027.
Kontrollera dina belopp och ditt bokföringsprogram nu.
2. Utländsk ägare av polskt bolag
Du äger ett polskt bolag men låter en lokal byrå sköta allt.
Risken ligger i vem som har åtkomst.
Red ut vem som kan skapa och korrigera fakturor.
3. Kund kräver vanlig PDF
Kunden vill fortfarande ha en PDF via e-post.
Det fungerar som kopia, men KSeF-versionen är den lagliga.
Ha en rutin för hur kunden ska referera till den.
Vanliga frågor
Kan jag fortfarande skicka en PDF?
En PDF är bra för kommunikation men är inte den juridiska fakturan.
Kontrollera reglerna för din bransch och ditt datum.
Vad gäller om mitt företag är minimalt?
Det är just därför 1 januari 2027 är viktigt.
KSeF omfattar då även de som tidigare var undantagna upp till PLN 10 000.
Kan Caira hjälpa till?
Caira kan läsa polska meddelanden, e-post och utkast.
Hon kan hjälpa dig att skriva frågor till din revisor.
Officiella källor
Polska finansdepartementet KSeF: Etapy wdrozenia KSeF 2.0.
Polska finansdepartementet KSeF: Zrozum KSeF 2.0.
Polska finansdepartementet KSeF: Zakres obowiazkowego KSeF.
