你可以自由將以下申訴信草稿範本複製及貼上至 Microsoft Word 或電郵內,並按需要作出修改。本範本適用於英格蘭及威爾斯的僱傭法。

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主旨:有關裁員程序的正式申訴

親愛的[經理姓名/人力資源部],

本人現致函正式提出申訴,涉及影響本人職位的裁員程序。本人對該程序的公平性及透明度有所關注,尤其是以下方面:

  • 公司就選擇本人職位作裁員所依據的業務理據及標準。

  • 諮詢程序,包括是否已妥善考慮所有替代方案及調職機會。

  • 任何可能違反公司政策或僱傭法的情況。

本人謹請求:

  • 提供一份書面說明,解釋選擇本人作裁員的原因,以及所使用的甄選標準詳情。

  • 提供在此過程中所應用的任何相關公司政策或程序副本。

  • 提供有關任何曾考慮的合適替代職位的資料,以及為何未向本人提出該等職位的原因。

請確認收到此申訴,並概述你們程序中的下一步。我亦希望知悉預計回覆時間。

此致
敬禮,
[你的姓名]


在裁員期間可以提出申訴嗎?

可以,你可在裁員程序的任何階段提出申訴——即使程序尚未定案亦然。如你認為程序不公平、具歧視性,或不符合僱主的政策,你有權正式投訴。提出申訴可在調查你的疑慮期間暫停程序,並為你的反對意見建立清晰記錄。若你其後打算在英格蘭或威爾斯的僱傭審裁處挑戰裁員,這尤其重要。

裁員中的70/30規則是甚麼?

「70/30規則」並非法律要求,但僱主有時會用作裁員甄選的指引。意思是決定的70%建基於客觀標準(例如技能、資格及表現),其餘30%則可基於主觀因素(例如態度或靈活性)。如你認為主觀標準被不公平地應用,應在申訴中提出,並要求提供支持你被選中的證據。

裁員的三個R是甚麼?

裁員的三個R是:

  • 理據:為何要裁員?僱主必須顯示有真正的業務原因。

  • 合理性:程序是否公平及合理?這包括諮詢及考慮替代方案。

  • 調職安排:在裁員確認前,你是否獲提供任何合適的替代職位?

如以上任何步驟被忽略或處理不當,你便有理由提出申訴。

如何撰寫一封有力的申訴信?

一封有力的申訴信應該:

  • 清晰簡潔:直接說明你的疑慮,並緊貼事實。

  • 以證據為本:引用具體日期、通訊及政策。

  • 以解決方案為導向:說明你希望達到的結果(例如:檢視程序、會面,或提供其他工作機會)。

  • 專業:即使你感到不安,亦應保持有禮及實事求是。

附上任何支持文件,並保留一份副本作記錄。這樣做可顯示你認真、有條理,並願意尋求解決方案。

免責聲明:本內容僅供一般資料參考,不構成法律、財務或稅務意見。結果或會因你的個別情況而有所不同。

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